Ihre Vorteile:

• Strukturierte Einarbeitung vor Ort
• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice
• Enge Abstimmung im Team und eigenverantwortliches Arbeiten
• Engagiertes, innovatives, freundliches Team
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

• Sorgfältige und eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um Personalvorgänge
• Verfassen und Bearbeiten von Schreiben nach internen Vorgaben - sprachlich präzise, grammatikalisch korrekt und fehlerfrei
• Selbständige Termin- und Fristenüberwachung inkl. Wiedervorlagen und Nachhalten offener Vorgänge
• Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des gemeinsamen E-Mail-Postfachs
• Strukturierte Ablage von Personalvorgängen in der elektronischen Personalakte
• Freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden
• Unterstützung im Tagesgeschäft mit hohem Maß an Eigenverantwortung

Ihre Qualifikationen:

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung - idealerweise im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der Verwaltung von Personalvorgängen, Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
• Höchste Genauigkeit, Diskretion und Termintreue
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.