Referent*in (m/w/d) für Projektkoordination des Präsidiums Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 13 TV-L FU Kennung: 2026-PPM

Wir suchen Sie!

Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Kommunikationsfähigkeit unterstützen Sie das Präsidium im Rahmen von einem oder verschiedenen gesamtstrategischen oder von hoher Komplexität geprägten Projekten des Präsidiums oder von einzelnen Präsidiumsmitgliedern an der Freien Universität Berlin. Die Freie Universität wird durch ihr Präsidium geleitet. Es setzt sich zusammen aus dem Präsidenten, des*der Ersten Vizepräsident*in als Vertreter*in des Präsidenten, drei weiteren Vizepräsident*innen mit eigenen Geschäftsbereichen sowie dem*der Kanzler*in.

Wir bieten Ihnen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld auf dem wunderschönen, grünen Campus im Südwesten Berlins. Die Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Mit ihrer Forschungsstärke ist sie national und international vielfältig vernetzt und eine gefragte Kooperationspartnerin.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum ein vielfältiges Programm im Hochschulsport, die Möglichkeit der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzen Sie unser Team!
Aufgabengebiet:
- Übernehmen der Projektkoordination, inkl. entsprechendem Projektmanagement für die Universitätsleitung
- Unterstützung des Präsidiums im Rahmen von einem oder verschiedenen gesamtstrategischen oder von hoher Komplexität geprägten Projekten des Präsidiums oder von einzelnen Präsidiumsmitgliedern
- ggf. inhaltliche Einbindung von und Abstimmung mit den persönlichen Referent*innen innerhalb des Präsidiums im Hinblick auf die Projektgrundzuständigkeit
- interne und externe Informationsbeschaffung sowie -aufbereitung
- Informationstransfer und die Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung, den Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen und sonstigen universitären Einrichtungen
- inhaltliches Aufbereiten von Besprechungsunterlagen
- Erstellung von Konzepten, Berichten und Auswertungen, inkl. eigenständiger Recherchen, Rücksprachen und Besprechungen in oder mit den Bereichen und/oder kooperierenden Institutionen zur Erweiterung der Informationsbasis sowie als Grundlage für Entscheidungsprozesse im Verantwortungsbereich der Präsidiumsmitglieder
- Erstellen von Korrespondenz
- Durchführen von Analysen zur Wirkung strategischer Entscheidungen auf Universitätsebene und Ableitung methodischer Empfehlungen
- Anfertigen von thematischen Präsentationen und Statistiken für das Präsidium

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Hochschul- und/oder Wissenschaftsmanagement) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrung


Erfahrungen im Projekt- und/oder Wissenschaftsmanagement an einer Universität, außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren Institution


Sehr gute Kenntnisse über Hochschulstrukturen und universitäre Organisationsabläufe, verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse

Weitere Informationen erteilt Frau Ramona Stollin (ps-personal@zuv.fu-berlin.de / (030) 838 73304).

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Ramona Stollin: ps-personal@zuv.fu-berlin.de oder per Post an die