Project Management Office Specialist (m/w/d)
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Project Management Office Specialist (m/w/d)
BWI GmbH
IT-Dienstleister
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 56.000 € – 80.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Project Management Office Specialist (m/w/d)
Über diesen Job
Project Management Office Specialist (m/w/d)
ab sofort in Vollzeit an unserem BWI Standort in Bonn, Berlin, Leipzig oder alternativ bundesweit.
Stellenbeschreibung
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Die Abteilung Technology Collaboration (TechColl) leistet als Katalysator des Technologiemanagement der BWI einen wesentlichen Beitrag, das Digitalisierungspotential der Bundeswehr mittel- und langfristig zu heben. Der Fokus liegt auf der professionellen Begleitung der Technology Center bei deren Foresight- und Forecast-Aktivitäten und das anschließende "in-Wirkung-Bringen". Neben der Etablierung von belastbaren Austauschformaten mit internen und externen strategischen Partnern gehört die Steuerung von technischen und nicht-technischen Studien zum Aufgabenspektrum. Darüber hinaus steht die TechColl im permanenten Austausch mit z.B. der Bundeswehr, dem Forschungsumfeld und Industriepartnern aus Technologie und Rüstung.
Deine Aufgaben:
- Zuarbeit bei komplexen Beschaffungen und Vergaben für unsere Technologie Center und Vorhabenverantwortlichen
- Abwicklung von Material- und Sachgüterbeschaffungen, logistische Tätigkeiten
- Administration von Vorlagen, Workflows, Lizenzen und PM-Tools sowie Assetmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Events
- Durchführung von Recherchen, Analysen und Konzepten sowie Organisation und Realisierung von bereichsbezogenen Schulungen und Workshops
- Anwendung von Projektmanagement-Standards, -Prozessen und -Best Practices
- Mitwirkung bei der Erstellung von schriftlicher und visueller Kommunikation
- Kommunikation innerhalb des Teams und zu BWI internen Stakeholdern
- Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungen und Erweiterung unseres Wissensmanagements
- Allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten für den Bereich
Dein Profil:
- Abgeschlossene mind. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit IT- und/oder Wirtschaftsbezug
- Erste Berufserfahrungen nach der Ausbildung sowie Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Projekt- und Prozessmanagement sowie Kundenmanagement
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Affinität für Technik sowie IT und Innovationen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Sichere Anwendung der gängigen Office Produkte, Kenntnisse in Confluence, Sharepoint und Jira von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Wir bieten:
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
- Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
- Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
- Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
- Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
- Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung