Projektassistenz (m/w/d) für die Baustellenorganisation

in Dortmund | Düsseldorf

Wir sind ein Architekturbüro in der 4. Generation und suchen Verstärkung für unser Team! Unser Schwerpunkt liegt auf dem Bau von Sportstätten, Bildungs-, Gewerbe- und Verwaltungsgebäuden. Mit Standorten in Dortmund und Berlin sowie einem erfahrenen Team setzen wir auf Zusammenarbeit, Digitalisierung und Nachhaltigkeit – um gemeinsam die besten Ergebnisse zu erzielen. Wenn Du Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle und abwechslungsreiche Projekte in einem modernen Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Zur Unterstützung unseres Bauleitungsteams vor Ort in Düsseldorf suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die organisatorisch den Überblick behält und die Baustelle mit Herz und Verstand begleitet.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft
• Koordination und Terminierung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z.B.  Korrespondenz, Dokumentenmanagement)

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bauwesen, Architektur oder kaufmännische Assistenz – oder vergleichbare Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Lösungsorientiertes Denken und ein souveräner Umgang mit Stresssituationen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Hands-on-Mentalität und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit auf der Baustelle

Wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld auf einer modernen Baustelle in Düsseldorf
• Ein herzliches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer der Baustelle – mit Option auf eine unbefristete Anstellung, wenn Du auch außerhalb Düsseldorfs arbeiten möchtest
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Gesundheitsvorsorge, JobRad-Leasing, Urban Sports-Mitgliedschaft u.v.m.

Interesse geweckt? So bewirbst du dich!

• Ein kurzes Motivationsschreiben: Warum passt Du zu uns?
• Zeugnisse und Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• Deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Starttermin