Projektassistenz (w/m/d) Facility Management

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Das erwartet Sie:

• Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Aufträgen und Angeboten
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statusübersichten und Dokumentationen
• Materialbeschaffung und Berichtswesen
• Koordination von Kundenaufträgen sowie Arbeitsscheine zurückmelden
• Bearbeitung von Störmeldungen

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Projekt- oder Serviceumfeld, idealerweise im Facility Management
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen
• grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag*
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei*
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.