Arbeiten an der Charité

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und fühlen sich im Laborumfeld zu Hause? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Unser Institut forscht seit über 20 Jahren an allergiebedingten und mastzellassoziierten Erkrankungen mit dem Ziel, neue diagnostische und therapeutische Ansätze zu entwickeln und die Lebensqualität der Betroffenen nachhaltig zu verbessern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz für das Labor. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für organisatorische Abläufe und unterstützen die Laborleitung in administrativen und praktischen Belangen.

Die Stelle im Überblick

• In der allgemeinen Administration und Büroorganisation unterstützen Sie die Projektleitung und koordinieren Termine, verwalten die Aktenablage und Kontaktlisten und führen den Schriftverkehr (auf Englisch und Deutsch)
• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, z. B. die Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen sowie interner und auswärtiger Besprechungen, bearbeiten Dienstreiseanträge, Bestellungen und ähnliche Vorgange in unserem SAP-System und übernehmen die administrative Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von Video- und Telefonkonferenzen und sonstigen Meetings
• Sie übernehmen die Kommunikation mit dem Facility Management der Charité und vereinbaren Termine mit unterschiedlichen Gewerken, beispielsweise für die Instandsetzung von Laborräumen

Danach suchen wir

• Verwaltungstechnische kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat im wissenschaftlichen Umfeld bzw. alternativ in einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine hohe Serviceorientierung, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
• Die Position ist projektbezogen bis zum 31.12.2026 befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am 20.08.2025
• Kennziffer 4906