Administration und Kundenbetreuung

Befristete Anstellung

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Berlin zum 1. Juni 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Facility Management befristet für drei Jahre.

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 22. April 2026.

Ihre Aufgaben

• operative Betreuung des Berliner Standortes im Bereich Services u.a. in den Feldern Reinigung, Kantine und Entsorgung
• kontinuierliche Leistungs- und Qualitätskontrolle der eingesetzten Dienstleister sowie Planung deren Einsätze
• fortlaufende Weiterentwicklung der Services und Prozesse im Facility Management
• Ansprechperson/Schnittstelle zu den Mitarbeitenden der DW
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen inkl. Leistungsverzeichnissen und der entsprechenden Gremienbefassung
• Kostenmanagement, Vertragscontrolling und Rechnungsprüfung
• Mitarbeit an Arbeits- und Projektgruppen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Facility Management oder abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und langjährige Fachexpertise
• Berufserfahrung im operativen Bereich des Facility Managements oder ähnlichen relevanten Bereichen
• Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergaben
• strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Besonnenheit im Umgang mit vielschichtigen Anforderungen im Kundenkontakt
• serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln mit Blick für die Umsetzung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)

Das bieten wir

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement