Sachbearbeiter*in | Teamassistent*in | Projektassistent*in im Hochbau (w/m/d)

Städte sind die Zukunft – und du kannst helfen, dass sie nachhaltig und lebenswert sind! Auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tegel entwickeln wir im Auftrag des Landes Berlin einen einzigartigen Innovationsort, an dem urbane Technologien erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar werden. Sei Teil dieses visionären Projekts und gestalte mit uns die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier!

Willst auch du Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstütze uns als:

Entgeltgruppe: E 9a TVöD-VKA
Organisationseinheit: Hochbau und Stadtentwicklung
Beschäftigung: Vollzeit (39 Std./Woche); Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Anstellungsart: unbefristet Standort: Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den kollegialen Austausch liebst und Wert auf Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander legst, bist du bei uns genau richtig. Lass uns zusammen Großes bewegen – für Berlin, für die Städte von morgen, für uns alle.

• In der Planung, Steuerung und Koordination unserer Hochbauprojekte unterstützt du das Team zuverlässig und behältst Termine, Abläufe sowie Prioritäten stets im Blick.
• Für strukturierte und reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft sorgst du engagiert und bringst dich insbesondere im Vergabemanagement aktiv ein.
• Vorbereitende Aufgaben im Rechnungswesen – von Auftragsfreigaben über Rechnungsprozesse bis hin zur Organisation des Postein- und -ausgangs – übernimmst du gewissenhaft und strukturiert.
• Als zentrale Schnittstelle gewährleistest du eine transparente interne Projektkommunikation und koordinierst Termine, Besprechungen, Workshops sowie Videokonferenzen inklusive Protokollführung.
• Die Pflege und Verwaltung von Projektdaten, Kontakten und Beteiligtenlisten sowie die Betreuung der vollständigen Projektdokumentation einschließlich digitaler Projektplattformen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Präsentationen und Unterlagen bereitest du vor und nach; gleichzeitig betreust du Gäste aufmerksam und serviceorientiert.

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation, die dich für diese Aufgabe gut vorbereitet.
• Mehrjährige Erfahrung in der administrativen und organisatorischen Unterstützung von Projektteams.
• Eine gute Routine in der Organisation von Aufgaben und Prozessen sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Zeitplanung. Dabei gehst du strukturiert vor und sorgst für eine transparente Kommunikation
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Teams, Excel, Word und PowerPoint).
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an einer kooperativen Zusammenarbeit.

• Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben zur Mitgestaltung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte Europas.
• Eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA in E 9a, je nach Erfahrungsstufe liegt das Bruttojahresgehalt inkl. Jahressonderzahlung zwischen 49.831,00 € und 52.655 €.
• Im Rahmen deiner Anstellung profitierst du von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) mit attraktiven Arbeitgeberleistungen.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
• Wir bezuschussen das Deutschlandticket Job und das Dienstrad-Leasing (Lease-a-Bike) jeweils mit 15 EUR als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden.
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Zugang zu professionellen Beratungsangeboten und Mental Health Programmen, Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen)
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
• Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf, etc.)

Wenn dir etwas unklar ist oder du Unterstützung im Bewerbungsverfahren brauchst, findest du Antworten auf die häufigsten Fragen in unserem FAQ-Bereich oder kannst dich gerne an unser Recruiting-Team unter +49 30 577 1401 11 wenden.

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, jeder Nationalität, ethnischen und sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alters sowie sexueller Orientierung und Identität.

Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Hinweis: Kosten, die dir im Zusammenhang mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch entstehen, können leider nicht übernommen werden.

Die Tegel Projekt GmbH ist eine Gesellschaft des Landes Berlin. www.tegelprojekt.de