Zur Unterstützung unseres Recruiting-Teams , in der Zentrale in Berlin, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die insbesondere das Thema Arbeitnehmerüberlassung verantwortet und als verlässliche Schnittstelle zwischen Recruiting, internen Fachbereichen, Legal und externen Partnern agiert. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25 Std./ Woche) zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Recruiting-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Schwerpunktmäßige Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung, insbesondere:
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege und Verwaltung relevanter Vertrags‑ und Personaldaten
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑ und gesetzlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit Legal
• Mitwirkung und Teilnahme an internen Projekten, z. B. im Bereich internes Ausfall‑ und Vertretungsmanagement u.a.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Personaldienstleistern

Dein Profil

• Ausgeprägte kaufmännische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
  Idealerweise:
• Hintergrund oder Erfahrung im pflegerischen Umfeld, bei Personaldienstleistern
• oder Kenntnisse/Studienbezug aus den Rechtswissenschaften
• Erfahrung in administrativen HR‑ oder Recruiting‑Prozessen von Vorteil
• Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten
• Vorteilsportal für Mitarbeiterrabatte
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV Anbindung
• Betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert)
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• Einblicke in rechtliche und operative Aspekte der Arbeitnehmerüberlassung
• Mitgestaltung interner Prozesse und Projekte

Advita ist ein ambulanter Pflegedienst mit 26 Niederlassungen in Sachsen, Thüringen, Berlin und Sachsen-Anhalt und zählt mit über 1.700 Mitarbeitern zu den größten Pflegediensten Deutschlands. Neben der ambulanten Tourenpflege pflegt und betreut advita in eigenen Tagespflegen, im Betreuten Wohnen und in Demenz- und Intensiv-Wohngemeinschaften. Die advita Häuser vereinen alle diese Leistungen unter einem Dach. Wir von advita haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Menschen ein selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden zu ermöglichen. Denn wir glauben, dass Menschen am glücklichsten sind und ihr Bestes geben können, wenn sie maximale Selbstbestimmung und Gestaltungsmöglichkeiten haben. Das gilt für unsere Kunden und genau so auch für unsere Mitarbeiter!