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Sachgebietsleitung Medien (m/w/d)

Bezirksamt Mitte von Berlin

Öffentliche Verwaltung

Berlin

Art der Anstellung: Vollzeit
48.500 € – 63.500 € (von XING geschätzt)
Hybrid
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: "Wir machen Mitte!"

Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das Amt für Weiterbildung und Kultur im Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.10.2025 unbefristet eine/n Mitarbeiter/in als

Sachgebietsleitung Medien (m/w/d)

Kennziffer: 146/2025
Bewerbungsfrist: 12.08.2025

Entgeltgruppe: E 11 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Sachgebietsleitung Medien;
Aufgaben gem. Vorbemerkung 3 und 5 laut Geschäftsverteilungsplan;
Koordination des Arbeitsablaufs im Sachgebiet
Koordination und Organisation der Erwerbung und Erschließung aller Medien im Fachbereich
Moderation des Fachforum Medien
Erarbeitung von Bestandsprofilen für die Stadtbibliothek sowie Definition von Standing Orders
Verwaltung, Organisation und Kontrolle des bezirklichen Medienanschaffungsetats
Beobachtung und kontinuierliche Bewertung der Medienlandschaft in Bezug auf die Aufgaben der Stadtbibliothek
Bereitstellung von für die Medienbeschaffung relevanten Statistiken; Verhandlungen mit Lieferunternehmen, Verlagen, Buchhändler*innen und Überwachung der geschlossenen Verträge
Übermittlung der Bestelldaten an die Lieferunternehmen
lokale und verbundweite Daten- und Normdatenpflege
Anlegen von Erwerbskonten in der Bibliothekssoftware adis/BMS
VÖBB-Anwenderbetreuung für die Module "Katalogisierung" und "Erwerbung"
Hauptkatalogisierung (Formal- und Sacherschließung) im bezirklichen Bibliotheksverbund sowie bezirkliche Ansprechperson für die Verbundsystematik
Konzeption und Durchführung von Schulungen bezirklich und überbezirklich für den Bereich
zentraler Bestandsaufbau für das Fachgebiet Fortsetzungen, Berlin, Brandenburg, Musik, Noten und Theater und dessen inhaltliche Erschließung
Gremienarbeit
Gruppenleitung Team Geschäftsgang in der Mittelpunktbibliothek (MPB)
Anweisung und Kontrolle der Mitarbeiter*innen
Praxisanleitung für Auszubildende und Praktikant*innen
Moderation von Hausbesprechungen
Betreuung des Bestandssegments E-Musik in der MPB
Medienclearing
rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht für Kapitel 3640 (alle Titel außer Hauptgruppe 4 mit Ausnahme von Titelgruppe 427) und für Titel im Rahmen der Auftragswirtschaft bis zu einer Höhe von 10.000 Euro je Einzelfall
Auskunftsdienst, Benutzendenberatung
Ersthelfer*in

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

Bereitschaft zu Diensten bis 20:00 Uhr, zu Abendveranstaltungen und Sonnabend-Diensten

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

Erfolgreicher Abschluss als Diplom-Bibliothekar/-in oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor of Arts in Bibliothekswesen) oder vergleichbarer Kultureinrichtung

Wir bieten...

eine unbefristete Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub pro Jahr
eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

Sie finden sich im Profil wieder?

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Bezirksamt Mitte von Berlin

Öffentliche Verwaltung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.1

Basierend auf 35 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

35 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Bezirksamt Mitte von Berlin als eher traditionell.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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Sachgebietsleitung Medien (m/w/d)