Stellenausschreibung: Büroleitung (m/w/d)

Bei der Kommission für Geschichte des Parlamentarismus und der politischen Parteien e. V. ist ab sofort eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Wo.)

Büroleitung (m/w/d)

zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 9b TVöD. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Aufgabenschwerpunkte

• Sekretariatsarbeiten für Vorstand und Generalsekretär, Annahme und Weiterleitung der internen und externen Korrespondenz sowie der Mail-, Zoom- und Telefonkommunikation des Instituts; Schriftverkehr mit dem Vorstand und den Mitgliedern, Terminplanung und -überwachung
• Daten- und Dateipflege; Ablage und Aktenverwaltung, Erledigung der gesamten Korrespondenz und der Terminplanung des Geschäftsführers; Vorbereitung und Reinschrift der Geschäftsberichte und Drittmittelanträge
• Vorbereitung und Organisation der Mitgliederversammlungen und Ausschusssitzungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Dienstreisen

Anforderungsprofil

• Einschlägige Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Sekretariat/Büroleitung in der öffentlichen Verwaltung bzw. einer Forschungseinrichtung erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Das Verbot der Diskriminierung, das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz und das Gleichstellungsdurchsetzungsgesetz werden bei der Einstellung beachtet.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse), die Sie bitte bis 15. Februar 2023 einsenden an den

Präsidenten der KGParl