Die Stiftung Unabhängige Patienten­beratung Deutschland (UPD) ist eine nach § 65 b SGB V durch den Spitzen­verband der Kranken­kassen (GKV-Spitzen­verband) im Aufbau befindliche Stiftung, welche die Sicher­stellung einer unab­hängigen, qualitäts­gesicherten und kosten­freien Infor­mation und Beratung von Patientinnen und Patienten in gesundheitlichen und gesundheits­rechtlichen Fragen entwickelt. Der Zweck der Stiftung wird verwirklicht durch den Betrieb eines bundes­weiten und zentral organisierten digitalen und telefonischen Informations- und Beratungs­angebotes sowie Beratungs­stellen vor Ort.

Geschäftsführendes Organ der Stiftung ist der hauptamtliche Stiftungs­vorstand, bestehend aus zwei gleich­berechtigten Personen. Schwer­punkte der Tätig­keit der beiden Mitglieder des Stiftungs­vorstandes sind sowohl die umfassende Sicher­stellung der Betriebs­organisation, die strategische Verant­wortung für Finanzen, Haus­halt, Controlling, Recht und Personal sowie die Steuerung externer Dienst­leister wie auch der Beratungs­qualität, die Weiter­entwicklung der Beratungs­inhalte und Methoden sowie das Wissens­management. Neben der strategischen Gesamt­verantwortung ist eine fachliche Aufgaben­teilung vorgesehen.

Wir suchen am Standort in Berlin zum frühest­möglichen Zeit­punkt eine Person (m/w/d) in der Funktion

1. Gemeinsame Leitung und Vertretung der Stiftung im Gesamt­vorstand

• Strategische, strukturelle und operative Gesamt­steuerung der Stiftung
• Weiterentwicklung der Organisations­struktur und Sicher­stellung eines verlässlichen, leistungs­fähigen Stiftungs­betriebs
• Steuerung zentraler Grund­satz­fragen des strategischen und operativen Controllings
• Repräsentation und Vertretung der Stiftung gegen­über Politik, Öffentlich­keit und Insti­tutionen

2. Gesamtverantwortung für zentrale Steuerungs­bereiche

• Finanzsteuerung und wirtschaftliche Gesamt­verantwortung
• Weiterentwicklung eines wirksamen Controlling­systems
• Operatives Personal­management einschließlich Grundsatz­fragen des Personal- und Tarif­rechts, der Personal­entwicklung sowie des Arbeits- und Gesundheits­schutzes
• Verantwortung für Vermögens­verwaltung, Facility Management, Infra­struktur und Immo­bilien

3. Organisationsentwicklung und Change­management

• Steuerung von Qualitäts-, Prozess- und Risiko­management
• Initiierung und Begleitung von Veränderungs­prozessen
• Strategische Weiter­entwicklung der Digitali­sierung

 
4. Steuerung von Kooperationen

• Finanzielle und juristische Begleitung von Kooperationen
• Vertragsgestaltung und -steuerung in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern

5. Gemeinsame Leitung und Vertretung der Stiftung im Gesamt­vorstand

• Strategische, strukturelle und operative Gesamt­steuerung der Stiftung
• Weiterentwicklung der Organisations­struktur und Sicher­stellung eines verlässlichen, leistungs­fähigen Stiftungs­betriebs
• Steuerung zentraler Grund­satz­fragen des strategischen und operativen Controllings
• Repräsentation der Stiftung gegen­über Politik, Öffentlich­keit, Förder­mittel­gebern und Kooperations­partnern

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes wissen­schaftliches Hochschul­studium (Master, Universi­tät oder Fach­hochschule) oder eine vergleich­bare Qualifi­kation mit mehr­jähriger einschlägiger Berufs­erfahrung, vorzugs­weise mit wirtschaft­lichem oder juristischem Schwer­punkt

Führungserfahrung und Management­kompetenz

• Langjährige Erfahrung in einer heraus­gehobenen Führungs­funktion, idealer­weise im Sozial- oder Gesundheits­wesen, vorzugs­weise in der Geschäfts­führung
• Erfahrung in der Verant­wortung für einen Geschäfts­bereich mit einem Jahres­umsatz von über 10 Mio. Euro wünschens­wert
• Führungserfahrung in Organi­sationen mit mehr als 100 Beschäftigten wünschens­wert
• Nachweisliche Erfahrung im Einsatz und in der strategischen Weiter­entwicklung operativer und strategischer Qualitäts­management­systeme
• Ausgeprägte Kompetenz in der Steuerung komplexer digitaler Trans­formations- und qualitäts­sichernder Prozesse auf Organisations­ebene

Fachliche Expertise

• Sehr gute Kenntnisse im Haushalts-, Arbeits- und Sozial­recht
• Gute Kenntnisse des deutschen Gesund­heits­systems
• Fundierte Kenntnisse in Digitali­sierung, Daten­schutz und elektronischer Daten­verarbeitung
• Erfahrung in der Qualitäts­sicherung von Beratungs­prozessen, idealer­weise in der Patienten- oder Verbraucher­beratung
• Berufliche oder wissen­schaftliche Erfahrung im Kontext von Patienten­orientierung bzw. Patienten­zentrierung im Gesundheits­wesen wünschens­wert
• Fachlich-strategische Erfahrung im politisch geprägten Umfeld

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägtes strategisches, konzeptionelles und lösungs­orientiertes Denk­vermögen
• Kooperativer Führungs­stil bei klarer Ziel- und Ergebnis­orientierung
• Verhandlungs­sicheres, über­zeugendes und repräsen­tatives Auftreten
• Sensibilität für Diversität, Inklusion und Barriere­freiheit sowie die Fähig­keit, entsprechende Standards strukturell zu verankern

Es erwartet Sie eine verantwortungs­volle und viel­seitige Leitungs­aufgabe mit weit­reichenden Gestaltungs­möglich­keiten in einer bundes­weit tätigen Stiftung. Sie wirken maßgeblich an der strategischen Weiter­entwicklung der Organisation mit und prägen ihre Ausrichtung im Gesund­heits­wesen.

Die außertarifliche Vergütung erfolgt in Abhängig­keit von Ihrer Qualifi­kation und Ihrem Erfahrungs­hinter­grund.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller qualifi­zierten Personen – unab­hängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwer­behinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stiftung strebt eine viel­fältige und diverse Besetzung dieser Position an.

Bewerber:innen dürfen in den zwölf Monaten vor Amts­antritt in keinem Beschäftigungs- oder Dienst­verhältnis zu einer Organisation oder Institution gestanden haben, die ein Mitglied des Stiftungs­rats stellt.

Mit dem Ausschreibungsverfahren ist die Königsteiner Personalservice beauftragt. Bewerbungen senden Sie bitte bis spätestens 6. April 2026 in elektronischer Form an bewerbung@koenigsteiner-personalservice.de. Auswahlgespräche streben wir für die erste Aprilhälfte an.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Suffner-Rosen telefonisch unter der Tel.-Nr. 01520 3716928 zur Verfügung.

Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wieder gelöscht.

Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland
Rheinstraße 45-46 ∙ 12161 Berlin