MatchWave ist ein kleines, eingespieltes Recruiting-Team mit großer Wirkung.

Wir unterstützen Scale-ups und wachsende KMUs dabei, nachhaltig die richtigen Talente zu finden. Als Outsourced Recruiting-Team bringen wir Struktur, Tempo und Verlässlichkeit in Recruiting-Prozesse. Nicht mit unnötigem Blabla, sondern mit Erfahrung, positiver Energie, Hands-on-Mentalität und echtem Drive.

Unsere KundInnen sind unter anderem Unternehmen wie voize, koppla, mamahealth, MIKUTA, ResolveBiosciences, Phase0, think-cell, VERBIO und relokate.

Wir wachsen bewusst, gesund und Schritt für Schritt. Deshalb suchen wir jetzt eine Person, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, mit KundInnen wirklich embedded zu arbeiten und Recruiting bei MatchWave aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

Als Talent Acquisition Consultant bei MatchWave übernimmst du eigenständig Recruiting-Projekte für unsere KundInnen. Du arbeitest tief eingebettet in deren Prozesse, Systeme und Hiring Teams und bleibst gleichzeitig Teil unseres MatchWave-Teams. Du führst Mandate von Briefing bis Offer, bringst Struktur in manchmal unscharfe Hiring-Kontexte und sorgst dafür, dass Hiring Manager dir vertrauen, auch wenn Anna nicht mit im Call ist.

Kurz gesagt: Du machst Recruiting besser. Für unsere KundInnen, für KandidatInnen und für uns als Team.

Was dich erwartet:

• Du übernimmst Full-Cycle-Recruiting-Projekte für unsere KundInnen, von Briefing und Sourcing über Screening, Hiring-Manager-Kalibrierung und Prozesssteuerung bis hin zur Offer-Phase.
• Du arbeitest embedded in den KundInnen-Systemen, zum Beispiel in deren ATS, Slack, E-Mail-Setups oder Hiring-Meetings, und hältst gleichzeitig die Verbindung zum MatchWave-Team.
• Du bringst Tempo und Verlässlichkeit in Recruiting-Prozesse, ohne Qualität zu verlieren.
• Du baust klare Scorecards, strukturierte Pipelines und transparente Wochenupdates, damit KundInnen jederzeit wissen, wo ihre Mandate stehen.
• Du sorgst dafür, dass Hiring Manager sich gut beraten fühlen: Du hörst zu, bringst Struktur ein und hilfst ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen.
• Du identifizierst passende KandidatInnen für Commercial-Rollen wie Sales, Marketing, GTM, Operations oder Customer Success. Tech-Recruiting kann dazukommen, ist aber kein Muss.
• Du nutzt moderne Tools wie Granola, GPT oder Claude produktiv in deinem Recruiting-Alltag und hast Lust, Prozesse kontinuierlich smarter, schneller und besser zu machen.

Qualifikation

• Du hast ca. 3–6 Jahre Erfahrung im Recruiting, davon mindestens 2 Jahre wirklich eigenständig im Full-Cycle-Recruiting.
• Du hast bereits Commercial-Rollen besetzt, zum Beispiel Sales, SDR / AE, Marketing, GTM, Customer Success oder Operations.
• Du hast Recruiting nicht nur „begleitet“, sondern selbstständig von Briefing bis Offer verantwortet.
• Du kennst dynamische Umfelder wie Startups, Scale-ups, wachsende KMUs, Embedded Recruiting, RPO oder Beratungssetups.
• Du arbeitest strukturiert und transparent: Scorecards, Pipeline-Updates, Wochenreports und saubere Hiring-Prozesse sind für dich keine Extras, sondern Teil guter Arbeit.
• Du hast eine echte Service-DNA. Du willst KundInnen erfolgreich machen, denkst mit, bleibst dran und bringst Verbesserungsvorschläge ein.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und kannst mit Hiring Managern, KandidatInnen und unserem internen Team klar, verbindlich und empathisch arbeiten.
• Nice to Have: Erfahrung im Tech Recruiting

Benefits

• Viel Verantwortung in einem kleinen Team. Du bist nah an Entscheidungen, KundInnen und der Weiterentwicklung von MatchWave.
• Echte Flexibilität. Du kannst remote aus Deutschland arbeiten und hast viel Freiheit in deinem Alltag. Reisen nach Berlin oder zu KundInnen gehören unregelmäßig dazu.
• Work from anywhere. Du kannst auch zeitweise von anderen Orten aus arbeiten, solange KundInnenarbeit, Abstimmung und Verfügbarkeit gut funktionieren.
• 30 Urlaubstage.Eine Vergütung von €50.000–€60.000 brutto pro Jahr bei Vollzeit, abhängig von Erfahrung und Umfang.
• Teilzeit bis Vollzeit möglich. Wir sind offen für Modelle ab ca. 25 Stunden pro Woche, sofern die KundInnenarbeit realistisch abbildbar ist.
• Ein Team, das ambitioniert und caring ist. Bei uns gibt es kurze Wege, nahbare Zusammenarbeit, Vertrauen und viel warme Energie.
• Abwechslung durch verschiedene KundInnen und Projekte. Du schaust in unterschiedliche Geschäftsmodelle, Rollen und Teams rein und lernst schnell.
• Raum für Wachstum. Fachlich, persönlich und in Richtung Prozesse, Tools, AI und moderne Recruiting-Setups.

Unser Interviewprozess

Wir möchten dich gut kennenlernen und dir gleichzeitig ein ehrliches Bild von MatchWave geben.

• Erster Call mit Anna
  Wir sprechen über deinen Hintergrund, deine Motivation, deine Recruiting-Erfahrung und darüber, ob die Rolle grundsätzlich passt.
• Gespräch mit jemandem aus dem Team
  Du lernst mehr über unsere Arbeitsweise, KundInnenprojekte und den Alltag bei MatchWave.
• Case Study
  Wir schauen gemeinsam auf eine realistische Recruiting-Situation. Uns geht es nicht um Perfektion, sondern darum, wie du denkst, strukturierst, priorisierst und kommunizierst.
• Final Call mit unserer Advisorin
  Ein weiterer Blick auf Fit, Arbeitsstil und Rolle.
• 1–2 Referenzcalls
  Wenn es für beide Seiten ernst wird, sprechen wir mit ehemaligen Vorgesetzten, KundInnen oder relevanten KollegInnen.