Wir sind ein Unternehmen im Herzen von Berlin, das Beschaffungsprojekte der öffentlichen Verwaltung begleitet, mit einem positiven, offenen Arbeitsklima.

Für unser Team suchen wir aktuell eine/n Team- und Projektassistent/in (Backoffice) (m/w/d) in Berlin.

Bei uns sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams von rund 15 Kolleginnen und Kollegen: Sie arbeiten in Beschaffungsprojekten mit, begleiten und dokumentieren Meetings, prüfen und erstellen Leistungsnachweise, erfassen Zeiten und stellen Rechnungen. Dazu planen Sie Reisen, Urlaube und Events und organisieren unsere Teamveranstaltungen. Wir arbeiten in Gleitzeit mit Kernzeit, ein Homeoffice-Tag pro Woche ist nach der Einarbeitung möglich, und wir fördern Ihre Weiterentwicklung mit Trainings.

• Prüfen und Erstellen von Leistungsnachweisen, Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Projektassistenz in Beschaffungsprojekten der öffentlichen Verwaltung
• Begleiten und Dokumentieren von Meetings
• Unterstützung des Projektcontrollings
• Organisation von Reisen sowie Urlaubs- und Eventplanung des Teams
• Organisation von Teamveranstaltungen

• Erfahrung im Projektcontrolling und in der Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, PowerPoint, Outlook und Projektmanagement-Software
• Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten
• Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
• Zertifizierung im Arbeitsschutz von Vorteil

✅ Direkte Festanstellung beim Arbeitgeber
✅ Positives, offenes Arbeitsklima
✅ Attraktives Gehalt
✅ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
✅ Gleitzeit mit Kernzeit
✅ Homeoffice-Option nach der Einarbeitung
✅ Zentrale, abwechslungsreiche Rolle zwischen Team und Projekten
✅ 30 Urlaubstage plus freier Tag am Geburtstag
✅ Weiterentwicklung durch Trainings
✅ Viele interne Veranstaltungen und Teamevents
✅ Parkmöglichkeiten
✅ Zentrale Lage im Herzen von Berlin

Michael Rein | Talent Manager | BRO-Recruiting
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