Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Art der Beschäftigung: Selbstständig
Vor OrtZu den Ersten gehörenTeamassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Intro
Struktur trifft TeamworkSpannende Immobilienprojekte
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen steht für professionelle Strukturen, spannende Projekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, interessante Einblicke in die Immobilienwelt und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
Aufgabengebiet
- Sie organisieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen, damit der Tagesablauf strukturiert bleibt
- Sie koordinieren administrative Aufgaben und stellen sicher, dass Informationen vollständig und rechtzeitig vorliegen
- Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor und halten vereinbarte Schritte nachvollziehbar fest
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz und sorgen für eine verlässliche Kommunikation
- Sie pflegen Dokumente und Ablagen, damit relevante Informationen schnell verfügbar sind
- Sie koordinieren Dienstleister und organisatorische Anliegen im Büroalltag
- Sie unterstützen bei der Planung von Terminen und Veranstaltungen und achten auf einen geordneten Ablauf
Anforderungsprofil
- Sie Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten sicher in der Teamassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sie organisieren Aufgaben strukturiert und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick
- Sie kommunizieren klar und freundlich mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Sie gehen sorgfältig mit Unterlagen, Terminen und vertraulichen Informationen um
- Sie arbeiten zuverlässig und eigenständig im Bereich Sekretariat und Business Support
Vergütungspaket
- Kurzfristiger Einstieg in ein etabliertes Immobilienunternehmen
- Arbeitnehmerüberlassung für ca. 6-12 Monate mit attraktiver Perspektive
- Möglichkeit auf eine anschließende Festanstellung beim Kunden
- Spannendes Arbeitsumfeld in der Immobilienwirtschaft
- Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit vielfältigen Ansprechpartnern
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Branche
- Persönliche Betreuung durch Michael Page während des gesamten Einsatzes
