Wir suchen eine langfristige Verstärkung für unser Team in der Hauptstadt Berlin.

Die IWG Isolier Wendt GmbH ist ein weltweit führender Anbieter von Spezialisolierungen für die Industrie. Unser Ziel ist die Verbesserung der Effizienz bei der weltweiten Energieerzeugung.

Im Zuge der steigenden Kundenanfragen suchen wir Sie als Büroleiter/in bzw. Teamassistent/in bzw. Sekretär/in (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner und übernehmen die Kommunikation mit ihnen. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben und der allgemeinen Büroverwaltung repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen. Hierfür sollten Sie bereits Erfahrung in der Büroorganisation und Begeisterung für Kommunikation auf allen Kanälen mitbringen.

Im Gegenzug bieten wir Ihnen ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit und einen sicheren Arbeitsplatz in unserem international ausgerichteten Familienunternehmen.

TEAM ASSISTENZ bei uns bedeutet:

• Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes
• Betreuung unserer Kunden, Dienstleister und anderen Geschäftspartnern
• Sorgfältige Terminkoordination und Telefonzentrale
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten sowie postalische Korrespondenz
• Organisation und Abrechnung von weltweiten Dienstreisen für unsere Servicetechniker
• Unterstützung des Teams
• Begleitung unseres alljährlichen Zertifizierungsprozesses nach ISO 9001:2015
• Organisation von Teamevents und Schulungen

Das sollten Sie mitbringen:

• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Windows PCs und Microsoft Word
• Englischkenntnisse (Grundlagen)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
• Kommunikationsfreudigkeit, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten

Ihre VORTEILE

• Sicherer Arbeitsplatz im Einzelbüro in einem Berliner Unternehmen
• Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Platz und Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre Ideen und Vorschläge
• Eine leistungsgerechte, faire Vergütung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
• Urban Gardening: Gemüsegarten zur Selbstbedienung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Bitte denken Sie daran, uns ebenfalls Ihren Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung und einen frühestmöglichen Eintrittstermin zukommen zu lassen. Vielen Dank!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.