Teamassistenz (m/w/d) 1582/2026/11

German Center for Neurodegenerative Diseases

Forschung

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit

35.500 € – 44.500 € (von XING geschätzt)

Vor Ort

Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Teamassistenz (m/w/d)

1582/2026/11

Berlin
befristet
07.12.2026
Vollzeit/Teilzeit

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.

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Ihre Rolle im Detail

Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen einschließlich Terminvor – und Nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern, Organisation von Veranstaltungen,
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, allg. Anfragen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation der Vorsorgeuntersuchungen
Bestellwesen – und Rechnungswesen
Ansprechperson für Besteller/-innen des Standorts Berlin
Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen
Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und Abrechnungen, Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen
Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und -reparatur organisieren, sowie Elektrogeräteprüfung betreuen
Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen mit der Abteilung Kommunikation abstimmen

Ihre Profil für die Spitzenforschung

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder Bürokauffrau bzw. im Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programmen
Sie behalten stets einen kühlen Kopf und bearbeiten Ihre Aufgaben stets souverän, strukturiert und zuverlässig
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen oder haben bereits Erfahrungen in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen
Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

Innovation und Internationalität

Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

Familienbewusste Organisationskultur

Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

Entwicklung im Fokus

Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung

Gesundheitsförderung

Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund

Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

Individuelle Einarbeitung

Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung

Ihre Bewerbung

Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an Dr. Doreen Ditzen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

German Center for Neurodegenerative Diseases

Forschung

Köln, Deutschland

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