Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Grand City Property

Immobilien

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit
Hybrid
Aktiv auf der Suche

Über diesen Job

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Möglicher Standort: Düsseldorf

Ihre Aufgaben

Organisation des Büroalltags: Termine, Post, Telefon, Empfang
Unterstützung des Teams durch Koordination, Informationsweitergabe und Schnittstellenmanagement
Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung
Pflege von Daten, Dokumenten und Übersichten (z. B. SAP/Power BI, Stammdaten, Bestände)
Verwaltung von Büro- und IT Equipment
Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
Unterstützung im Forderungs-, Vertrags- und Rechnungsmanagement
Organisation von Reisen und Events
Ansprechpartnerin für Gäste, neue Mitarbeitende und interne Abteilungen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz/Office
Gastgebermentalität, Organisationsstärke und proaktives Arbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
Zuverlässig, serviceorientiert und strukturiert

Ihre Perspektive

Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel unddie Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester