workspaces berlin ist ein Anbieter hochwertiger, flexibel nutzbarer Büro- und Arbeitswelten in Berlin. Wir schaffen inspirierende Orte für Unternehmen, Teams und Selbstständige – mit Fokus auf Design, Service und Community.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine strukturierte, kommunikative Teamassistenz (m/w/d) mit Interesse an Sales und Marketing.

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten

Sales & Kundenmanagement

• Unterstützung im Vertriebsprozess (Anfragen, Angebotsvorbereitung, Follow-ups)
• Pflege und Aktualisierung von CRM- und Kundendaten
• Kommunikation mit Interessenten, Bestandskunden und Partnern

Marketing & Kommunikation

• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen (z. B. Newsletter, Social Media, Website-Inhalte)
• Koordination externer Dienstleister (Design, Text, Marketing)
• Pflege von Präsentationen, Exposés und Sales-Unterlagen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung als Assistenz, im Office Management, Vertrieb oder Marketing von Vorteil

Vertriebsaffinität und Freude an Kommunikation

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Arbeiten in einem modernen, urbanen Umfeld

Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Interesse?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf.