Position in der Organisation

• Unterstellt und berichtet dem Bauleiter oder Projektkoordinator

Grundlage

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise im Bau- oder Telekommunikationsbereich
• Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung, vorzugsweise im Glasfaser- oder Tiefbau
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Kenntnisse in der Dokumentation von Bauleistungen und -fortschritten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Technische Sachbearbeitung für Projekte
• Dokumentation der Arbeiten, Baufortschritte und erbrachten Leistungen
• Erstellung und Pflege von Bau- und Prüfdokumentationen
• Aufmaßerstellung und Leistungserfassung für abgeschlossene Bauabschnitte
• Unterstützung der Bauleitung bei der Nachweisführung gegenüber Auftraggebern und Behörden
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Pflege von digitalen Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen
• Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und Rechnungsprüfung

Befugnisse

• Eigenverantwortliche Bearbeitung zugewiesener Sachgebiete im Rahmen der geltenden Richtlinien
• Anforderung von fehlenden Dokumentationen und Nachweisen bei der Bauleitung oder externen Partnern

Verantwortlichkeiten

• Für die Vollständigkeit, Richtigkeit und termingerechte Erstellung der Projektdokumentationen
• Für die Einhaltung der dokumentationsrelevanten Vorschriften und Qualitätsstandards
• Für die sorgfältige Leistungserfassung und Aufmaßerstellung
• Für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller projektbezogenen Unterlagen

Stellvertreterregelung

• Bei Abwesenheit werden die Aufgaben durch andere technische Sachbearbeiter oder nach Anweisung des Bauleiters wahrgenommen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.