Offene Stellen bei der IG Metall

Unser Stellenmarkt zeigt die freien Jobs bei der IG Metall und bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, sich darauf direkt online zu bewerben.

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)

• Buchen aller Geschäftsvorfälle im Zuständigkeitsbereich (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung),
• Buchen der Kontoauszüge und Barkassenbestände
• Kontenpflege (z.B. Stammdatenpflege, Offene-Posten-Verwaltung)
• Formelle, rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung, im Rahmen der vorgegebenen Prozesse in Abstimmung mit den zuständigen Stellen, Kontierung, Organisation von Rechnungsläufen
• Abwicklung und Überwachung von Zahlungen bzw. Zahlläufen
• Forderungsmanagement (Mahnwesen im Debitorenbereich)
• Abwicklung und Überwachung von Mahnungen bzw. Mahnläufen im Rahmen der vorgegebenen Prozesse
• Bearbeiten des Clearing-Prozesses zwischen Gliederungen der IG Metall
• Mitgliederdatenpflege im Rahmen der Zuständigkeiten (Beiträge), Abstimmung Mitglieder- und Hauptbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; Mitwirkung an der Erstellung der Jahresabschlüsse
• Erfassen von Kennzahlen im Rahmen des vorgegebenen Berichtswesens
• Allgemeine Controlling-Aufgaben, Erstellen von Auswertungen und Analysen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen
• Ansprechpartner*in für Geschäftsstellen, Beratung und Unterstützung bei Angelegenheiten von Buchhaltung und Rechnungswesen. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
• Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
• Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails des RVZ, Post, Ablage)
• Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten
• Erstellen und Aufarbeiten von Listen im Rahmen der Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung, Weiterbildung zum/zur Buchhalter*in (z.B. Finanz-, Bilanz-, etc.) von Vorteil
• Berufserfahrung, möglichst im Bereich Buchhaltung (z.B. Bilanzbuchhaltung)
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang in SAP und MDB/CRM
• Weitergehende Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket), Internet und Intranet
• Kenntnisse der IG Metall Strukturen und für organisationspolitische Belange
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
• Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
• Gute und schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Teamfähigkeit und gute Kommunikative und soziale Kompetenz
• Sicheres, freundliches und gewinnendes sowie verbindliches Auftreten nach innen und außen

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Dann bewirb Dich bis zum 05.09.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.