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BürokauffrauBürokaufmann als Assistentin der Dekanatsleitung** Standort Campus Wilhelminenhof, Fachbereich 4 Informatik, Kommunikation und Wirtschaft

Gehalt Entgeltgruppe **8 (TVöD/VKA) (https://www.htw-berlin.de/fileadmin/HTW/Zentral/ZHV_I_-_Finanzen_und_Personal/TVoeD/Entgelttabelle_032024.pdf)

Arbeitszeit Teilzeit mit 85% (Vollzeitbasis 39h)

Befristung unbefristet Als Assistentin sind Sie die erste Anlaufstelle und übernehmen*

• die Organisation der Geschäftsstelle des Dekanats
• Koordination und Steuerung von Terminabsprachen
• Mitarbeit bei Tagungen und Veranstaltungen im Verantwortungsbereich des Dekanats
• die Vor- und Nachbereitung sowie administrative Unterstützung bei Beratungen, Fachbereichsratssitzungen und Berufungsverfahren
• die Sachbearbeitung für das Dekanat u.a.:
• inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsvorgängen
• Prüfung der Anträge (z.B. Lehrdeputatsreduktion, Freistellungssemester der Professor*innen gem. der jeweils gültigen LVVO)

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
• Bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
• Eigenständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Ausdrucksfähigkeit
• serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Kolleg*innen
• Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Erfahrungswissen der Verwaltungsorganisation und im Hochschulbereich
• Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Kenntnisse webbasierter Anwendungen und Recherchetätigkeiten im Internet
• Gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal (https://karriere.htw-berlin.de/bewerbung/59121) unter Angabe der ID: 116/2025 Fachliche Ansprechperson: Jeanne Christelle Tchoumbou Tchoumbou per E-Mail: J.Tchoumbou@HTW-Berlin.de (https://mailto:J.Tchoumbou@HTW-Berlin.de)

Bewerbungsschluss: 08.09.2025

Unsere Teamkultur:

Bei uns haben Sie die Möglichkeit Ihre Arbeit selbstständig zu gestalten und Teil eines motivierten Teams zu werden. Sie profitieren von einer offenen und dynamischen Arbeitsumgebung, in der Sie von Anfang an begleitet werden, konzentriert arbeiten können sowie sich auf regelmäßige, teaminterne Austausche und Aktivitäten freuen können.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.