Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20260322_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst
Im Team des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, bestehend aus zwei Beschäftigten, übernehmen Sie im Fachbereich Administration vielfältige Aufgaben, insbesondere:

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Mitwirkung bei der Umsetzung aller Maßnahmen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz einschl. Unfallverhütung
• Initiierung, Organisation, Durchführung von bzw. Mitwirkung an verschiedenen Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Arbeitsschutzmanagement

• Organisation und Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen und Fachausschuss Gesundheit; Fachliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Beratung der Leitung und der Beschäftigten in allen Belangen des Arbeits- und Gesundheits- und Brandschutzes, Erarbeitung von Konzepten sowie Begleitung und Kontrolle der Umsetzung entsprechender, erforderlicher Maßnahmen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Arbeitsstättenbegehungen sowie Begleitung bei der Umsetzung von Maßnahmen einschließlich deren Kontrolle
• Erstellung/Mitwirkung und Aktualisierung der Prüflisten zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Organisation des Brandschutzes und Katastrophenschutzes
• Unterstützung des Arbeitsschutzmanagement-Koordinators bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Organisation, Durchführung und Auswertung von Audits
• Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung der Konzepte für Maßnahmen zum betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM-Maßnahmen)
• Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

In Ihrer Verantwortung liegen dabei u.a.:

• Beratung der Leitung in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Überwachung der Aufgaben aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutz

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Justizfachangestellten, zur/ zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Kauffrau/ Kauffmann für Büromanagement mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• Weiterbildung im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

oderdie Bereitschaft, diese verwaltungsintern oder bei externen Trägern zu erwerben

• Fahrerlaubnis Klasse B

Das zeichnet Sie aus:

• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Wünschenswert Berufserfahrung im Arbeits- und Gesundheitsschutz, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse der umfangreichen Vorschriften des Arbeits- und Gesundheitsschutzes; z.B. Arbeitsschutzgesetz; Arbeitssicherheitsgesetz, Arbeitsstättenrichtlinien; Unfallverhütungsvorschriften, Brandschutznormen; Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge etc.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (MS Office)
• Stark ausgeprägte Selbstständigkeit, Initiative und Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit,
• Stark ausgeprägte Zuverlässigkeit und Sorgfalt,
• Ausgeprägte Konflikt-, Durchsetzungs-, Entscheidungs- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz,
• Gute IT-Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen (MS Word, MS Excel, MS Outlook, PDF-Editor),
• Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Verantwortungsbewusstsein und termingenaues Arbeiten
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Bereitschaft zur Mobilität im Geschäftsbereich WSA Spree-Havel
• Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
• Bereitschaft zur Fortbildung

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de).

Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas,
• tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund),
• Jahressonderzahlung,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche,
• betriebliche Altersversorgung,
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung,
• Bezuschussung Jobticket,
• mobiles Arbeiten je nach Möglichkeit,
• Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes,
• ein Sozialwerk mit einem breit gefächertem Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum,
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.03.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260322_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Nachweis akademischer Grad (Bachelor/ Master/ Diplom), Führerschein und Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Informationen zur Anerkennung von ausländischen Berufsabschlüssen entnehmen Sie bitte dem Foreign Skills Approval Portal der IHK (FOSA): https://www.ihk-fosa.de/. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8161) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet, Frau Kasten (030 69532-311) und in tariflichen Fragen, Herr Brauer (030 69532-312) zur Verfügung.