Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches und kapitalstarkes Immobilienunternehmen, welches neben seinem hohen Qualitätsanspruch mit seiner langjährigen Marktpräsenz. Mitarbeitende profitieren von einem professionellen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit sowie der Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team.

Im Rahmen einer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag eine Vorstandsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Berlin .

• Eigenständige organisatorische, strategische und administrative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachhaltung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen des Vorstands
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
• Unterstützung bei aufkommenden Finanzierungsprozessen und Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Schnittstellenfunktion und Informationssteuerung zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen des Vorstands inklusive Reiseplanung und Reisekostenmanagement
• Unterstützung und Abwicklung von projektspezifischen Sonderaufgaben mit dem Vorstand

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Management- oder Vorstandsebene, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder in einem börsennotierten Unternehmen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Ausdrucksweise in der Geschäftskorrespondenz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Souveränes, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +4930577005134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.