Bereichsleitung IT- Finanzsysteme (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 13 TV-L FU (zzgl. Zahlung einer außertariflichen Fachkräftezulage) Kennung: FUB-IT-FI-BL-2025

Die Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 34.000 Studierenden und 4.700 Beschäftigten zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Im Südwesten Berlins gelegen, sind die 11 Fachbereiche, 4 Zentralinstitute und 7 Zentraleinrichtungen in der Region vielfältig vernetzt und international gesuchte Kooperationspartner.

Die Zentraleinrichtung FUB-IT stellt als zentraler IT-Dienstleister der Freien Universität Berlin bedarfsgerechte Infrastrukturen und Lösungen für alle Anforderungen rund um die IT in der Lehre, der Forschung und der Verwaltung zur Verfügung. Unser Anspruch ist es, exzellente Wissenschaft durch exzellente Services zu begleiten.

Innerhalb der Zentraleinrichtung FUB-IT unterstützt die Abteilung Verwaltungs-IT mit einem umfangreichen Angebot an IT-Services die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse der FU Berlin, sodass Abläufe effizienter werden und das wissenschaftlich tätige Personal, Studierende und die Administration einfach und ortsungebunden Zugang zu den für ihr Anliegen benötigten Informationen und Prozessen haben. Der Bereich Finanzsysteme unterstützt die überwiegend in SAP abgebildeten Prozesse des Haushalts, der Beschaffung, des Facility Managements sowie der Verwaltung von Forschungs- bzw. Drittmittelprojekten. Dies beinhaltet die Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung der aktuellen Lösungen und deren Systeme, sowie die Identifizierung und Realisierung neuer Lösungsansätze.

Unser Angebot/ Ihre Benefits:
• Unbefristeter Arbeitsplatz
• ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Anforderungen an die IT
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
• sichere Vergütung nach dem TV-L FU
• betriebliche Altersvorsorge
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• bezuschusstes Firmenticket
• umfangreiches Angebot über den Hochschulsport
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
• Mensa

Personalentwicklung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Betriebliche Gesundheitsförderung, Diversität und Internationalität, sind uns wichtig!
Aufgabengebiet:
Sie gestalten und leiten den Bereich Finanzsysteme mit derzeit fünf Mitarbeiter*innen. Sie verantworten den Betrieb und die Weiterentwicklung des Bereiches und der zugehörigen IT-Systeme und führen Projekte erfolgreich durch. Zu Ihren Aufgaben gehört es, die Fachabteilungen der Verwaltung zu beraten und bei der Bewertung von neuen Anforderungen in Hinblick auf Machbarkeit und Einsatz der adäquaten Softwarelösungen zu unterstützen. Sie erstellen technische Konzepte, Dokumentationen und nehmen Entwicklungen ab und überführen diese in den Betrieb. Weiterhin unterstützen Sie bei der Erstellung von Ausschreibungen im Umfeld der Softwarelösungen in den Bereichen Haushalt, Beschaffung, Facility Managements sowie Forschungs- bzw. Drittmittelverwaltung.


Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Informatik, Wirtschaftsinformatik o.ä. oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

(Berufs-)Erfahrung:
Essenziell für die Wahrnehmung der Tätigkeiten ist eine mehrjährige Erfahrung in der Leitung von kleinen Teams (mind. 3 Personen), idealerweise im Hochschulumfeld sowie mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten.

Erwünscht:
• Erfahrung in der Digitalen Transformation von Verwaltungsprozessen
• Erfahrung in der Erarbeitung von technischen Konzepten
• Hohe analytische Kompetenz und Fähigkeit zur Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte
• Kenntnisse der SAP-Technologien, wünschenswert in den SAP Modulen MM, FI und PSM
• Konzeptionelles und strukturelles Verständnis für die IT-gestützte Umsetzung hochschulspezifischer Verwaltungsaufgaben
• Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Engagement
• Deutschkenntnisse (mind. Niveaustufe C2)

Weitere Informationen erteilt Herr Christopher Ritter (christopher.ritter@fu-berlin.de / 030 - 838 67121).