Bern - Abteilung Frieden und Menschenrechte - Direktionsassistent/in
Bern - Abteilung Frieden und Menschenrechte - Direktionsassistent/in
Bern - Abteilung Frieden und Menschenrechte - Direktionsassistent/in
Bern - Abteilung Frieden und Menschenrechte - Direktionsassistent/in
Staatssekretariat
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Bern
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 80.500 CHF – 111.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Bern - Abteilung Frieden und Menschenrechte - Direktionsassistent/in
Über diesen Job
Bern - Abteilung Frieden und Menschenrechte - Direktionsassistent/in
Staatssekretariat STS
Bern, Schweiz | 80-100%
Eintrittsdatum:
01.05.2026
Anstellungsart:
unbefristet
Referenz-Nr.:
JRQ$540-17631
Arbeitsort:
Effingerstrasse 27, 3008 Bern
Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und dessen Stellvertreterin, inklusive:
Sporadische administrative Unterstützung der Stabschefin/des Stabschefs und des Stabs, inklusive:
- Führung und Koordination der Agenda des Abteilungsleiters sowie Termin- und Dokumentenmanagement
- Selbstständige Bewirtschaftung der E-Mail-Postfächer inkl. Priorisierung und Triage von Anfragen sowie Verwaltung von Abteilungslisten, Posteingang und internen Kommunikationskanälen
- Organisation und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Empfangsservice
- Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Abrechnungen
- Erstellung und Bearbeitung sowie Qualitätskontrolle von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch für den Abteilungsleiter und seine Stellvertreterin
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen sowie bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Sporadische administrative Unterstützung der Stabschefin/des Stabschefs und des Stabs, inklusive:
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und grafischen Aufbereitungen für die Abteilungsleitung
Das macht Sie einzigartig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365, idealerweise GEVER)
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
- Serviceorientierte, flexible und engagierte Persönlichkeit
Eintrittsdatum:
01.05.2026
Anstellungsart:
unbefristet
Referenz-Nr.:
JRQ$540-17631
Arbeitsort:
Effingerstrasse 27, 3008 Bern
