Das erwartet Sie

• Unterstützung des Bereichsleiters und des Leitungsteams in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen)
• Terminmanagement sowie Organisation von internen Anlässen und Workshops
• Sicherstellen eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Bereichs und zu anderen Direktionen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Verantwortlich für interne Kommunikations- und Marketingthemen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise Weiterbildung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem komplexen Umfeld (Erfahrung im Facility Management oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil)
• Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freude an Koordinationsaufgaben und Schnittstellenfunktionen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen
• Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
• Moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Benefits