Assistenz und Stellvertretung Geschäftsleitung (w/m/d) 80%
Assistenz und Stellvertretung Geschäftsleitung (w/m/d) 80%
Assistenz und Stellvertretung Geschäftsleitung (w/m/d) 80%
Assistenz und Stellvertretung Geschäftsleitung (w/m/d) 80%
Rent a Person Personalberatungs AG
Sonstige Branchen
Bern
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 66.000 CHF – 77.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz und Stellvertretung Geschäftsleitung (w/m/d) 80%
Über diesen Job
Assistenz und Stellvertretung Geschäftsleitung (w/m/d) 80%
80%, Fest
Bern
Informatik
Ihre Aufgaben
- Stellvertretung des Geschäftskoordinators des Leistungsbereichs, um Kontinuität und reibungslose Abläufe zu gewährleisten
- Eigenständige Betreuung und Koordination von Geschäften und Dossiers in einem dynamischen, politisch anspruchsvollen Umfeld, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Entlastung der Leistungsbereichsleiterin im administrativen Alltag durch Koordination von Terminen, Pflege der Agenden und Organisation von Sitzungen, Bereichsanlässen, Retraiten und Dienstanlässen
- Telefonische Anfragen entgegennehmen, sachkundige Auskünfte erteilen und Besuchende professionell empfangen
- Unterstützung bei der Steuerung und Weiterleitung relevanter Informationen an interne und externe Stellen, um die Kommunikation effizient zu gestalten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette
- Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse
Bei Fragen steht Ihnen René Cretin gerne zur Verfügung: rc@rentaperson.ch / 056 200 15 15
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre Unterlagen bitte direkt über unser Tool oder via WhatsApp ein.
Job-ID: 1420-104451-38-1
