In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur Betreuung administrativer Prozesse. Du unterstützt den COO im Personalmanagement, z.B. bei Bewerbungsprozesse und Ein- und Austritten. Darüber hinaus übernimmst du zentrale Aufgaben in der Administration unseres Kunden aeesuisse (Dachverband für erneuerbare Energien und Energieeffizienz): Du betreust die Mitgliederverwaltung, unterstützt die Buchhaltung, hilfst bei der Organisation von Anlässen und hältst Tools wie Hubspot und die Website aktuell. Bei Kundenprojekten oder bei Eingabedossiers bringst du dich organisatorisch ein und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich.

• Du bringst Erfahrung im Office Management, in der Administration oder Projektassistenz mit.

• Erfahrungen in der HR-Administration oder im Personalwesen sind von Vorteil.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

• Du kommunizierst klar, freundlich und stilsicher – Deutsch beherrschst du auf C2-Niveau.

• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office. Idealerweise hast du bereits mit HubSpot und WordPress gearbeitet sowie erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware wie Abacus oder Sage.

• Du bringst Eigeninitiative mit, bist belastbar und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten dir
Bei CRK erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du nicht nur das Office Management gestaltest, sondern auch aktiv an internen Prozessen im Personalbereich mitwirken kannst. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen, engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, das viel Wert auf Eigenverantwortung und kollegiale Zusammenarbeit legt. In deinem Arbeitsalltag wirst du sowohl mit administrativen Aufgaben als auch mit spannenden Projekten betraut, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative einbringen kannst. Dabei profitierst du von einem modernen Agenturumfeld an zentraler Lage in Bern.

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