Das erwartet dich

• Unterstützung der HR-Fachspezialist:innen in der Zeitwirtschaft sowie Übernahme von Stellvertretungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zur Arbeitszeiterfassung im Einklang mit dem schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, Verordnungen, ATS-Gesetzgebung) sowie dem GAV
• Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Anliegen und Weiterleitung komplexer Fälle an zuständige Fachspezialist:innen
• Bearbeitung von Anfragen rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem PEP
• Unterstützung der Planungsverantwortlichen per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch
• Mitarbeit bei der Abbildung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Teilzeitregelungen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung (KV EFZ, Handelsschule VSH o. ä) mit HR-Weiterbildung (HR-Assistent:in)
• Erste Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder im Arbeitszeitmanagement
• Grundkenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, GAV)
• Systemaffinität und Erfahrung in der Erfassung von Zeit- und Abwesenheitsdaten (idealerweise PEP)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Team- und Serviceorientierung
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Unser Angebot

• Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Flexibilität und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
• Ein Team, das zusammenhält und deine Ideen schätzt
• Raum für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle interne Trainings und Mentoring
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote sowie Unterstützung bei Work-Life-Balance