Department of Clinical ResearchAnstellungsbeginn: 15.09.2025 oder nach VereinbarungDas Department of Clinical Research (DCR) ist eine akademische Anlaufstelle zur Unterstützung der klinischen Forschung an der Universität Bern und den Universitätsspitälern. Es vereint mehrere akademische Forschungseinheiten, spezialisierte methodische Abteilungen, einer Clinical Investigation Unit, seit 2025 eine Subunit für Medical Data Science und ab 2026 eine geplante Unit für Gender Medicine.Das DCR ist eine multidisziplinäre Einrichtung, die als zentrale Stelle für Fachwissen, Innovation, strategische Führung, moderne pädagogische Ansätze und integrierte Infrastruktur zur Unterstützung der klinischen Forschung dient. Es unterstützt klinische Forschende während des gesamten Forschungsprozesses, von der Planung bis zur Umsetzung der Studie. Das DCR pflegt eine enge Zusammenarbeit mit der Medizinischen Fakultät der Universität Bern und den Universitätsspitälern.Das DCR nimmt in der Schweiz eine führende Rolle im Bereich der Patient and Public Involvement (PPI) ein. Dabei geht es um die aktive Einbindung von Patient:innen und der Öffentlichkeit in die Planung, Durchführung und Verbreitung von Forschung. PPI trägt dazu bei, dass die Forschung relevant und transparent ist und sich an den Bedürfnissen und Prioritäten derjenigen orientiert, denen sie zugutekommen soll.
Möchten Sie Ihre Erfahrung in der Personaladministration gezielt in einem dynamischen, akademischen Umfeld einbringen? Wir suchen ab dem 15. September 2025 eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in Personaladministration!

In dieser Funktion übernehmen Sie die administrative Verantwortung über den gesamten HR-Lifecycle. Dazu gehören:

• Administrative Abwicklung von Rekrutierungen, Eintritten, Mutationen und Austritten – inkl. Aufenthaltsbewilligungen und rechtlicher Dokumente für EU- und Drittstaaten
• Erstellung von HR-Dokumenten wie Stelleninseraten und Stellenbeschreibungen
• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personaladministrativen Belangen
• Pflege und Kontrolle der Arbeitszeit- und Absenzenverwaltung (JAZ)
• Vorbereitung und Nachverfolgung der jährlichen Mitarbeitendengespräche
• Kontrolle der Lohnabrechnungen inkl. Schattenbuchhaltung
• Einführung neuer Mitarbeitender (Einführung Zeiterfassungssystem, Vermittlung relevanter rechtlicher Grundlagen, etc.)
• Verwaltung und laufende Pflege aller HR-relevanten Unterlagen und Checklisten

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent:in und Berufserfahrung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Sorgfältige, zuverlässige, speditive Arbeitsweise sowie Engagement, Leistungsbereitschaft und Diskretion

• Spannende und vielseitige Aufgaben in einer wachsenden Abteilung, die zur erfolgreichen Entwicklung des DCR beiträgt
• Ein internationales und dynamisches Umfeld mit einem motivierten und vielfältigen Team, das sich für hohe (Forschungs-)Qualität einsetzt
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im universitären und kantonalen Weiterbildungsprogramm sowie ein breites Sportangebot durch "Uni Sport"
• Attraktive Entlöhnung und umfassende Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien

Haben Sie noch Fragen zu dieser Stelle? Dr. Ueli Reber (ueli.reber3@unibe.ch, 031 684 68 31) gibt Ihnen gerne Auskunft.

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Diplome und Referenzschreiben, die Sie bitte bis spätestens (24. August 2025) als PDF

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