Sekretariatsleitung der stellvertretenden Klinikleitung und der Bereichsleitungen
Sekretariatsleitung der stellvertretenden Klinikleitung und der Bereichsleitungen
Sekretariatsleitung der stellvertretenden Klinikleitung und der Bereichsleitungen
Sekretariatsleitung der stellvertretenden Klinikleitung und der Bereichsleitungen
Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)
Krankenhäuser
Bern
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sekretariatsleitung der stellvertretenden Klinikleitung und der Bereichsleitungen
Über diesen Job
Sekretariatsleitung der stellvertretenden Klinikleitung und der Bereichsleitungen
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie
Beschäftigungsgrad:
80 100 80 - 100 %
Stelleneintritt: per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung
Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie der UPD stellt als eine der führenden Institutionen in der Schweiz die ambulante, teilstationäre und stationäre psychiatrische Versorgung sowie die Notfallversorgung aller Kinder und Jugendlichen im Kanton Bern sowie in Teilen der Kantone Solothurn und Fribourg sicher. Sie hat als Universitätsklinik einen erweiterten Auftrag in der überregionalen spezialisierten Versorgung sowie in der Lehre und Forschung.
In der Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie übernimmst du eine Schlüsselrolle im Hintergrund – und wirkst direkt im Zentrum des Geschehens. Als Direktionsassistent*in unterstützt du die stellvertretende Klinikleitung sowie die ärztlichen, psychologischen und pflegepädagogischen Bereichsleitungen mit Weitblick, Organisationstalent und Diskretion. Du führst das Standortsekretariat, sorgst für reibungslose Abläufe und trägst entscheidend dazu bei, dass sich alles um das Wesentliche drehen kann: die bestmögliche Versorgung von Kindern und Jugendlichen.
Deine Aufgaben
- Du leitest das Standortsekretariat sowie das medizinische Sekretariat fachlich und disziplinarisch
- Du stellst effiziente administrative Abläufe und optimale Ressourcennutzung sicher
- Du koordinierst und priorisierst komplexe Termine der stellvertretenden Klinikleitung und Bereichsleitungen
- Du organisierst Sitzungen, Projekte, Dienstreisen und Fortbildungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Du übernimmst die zentrale Drehscheibenfunktion für interne und externe Ansprechpersonen
- Du bearbeitest vertrauliche Korrespondenz, bereitest Dokumente auf und unterstützt strategische Entscheidungsprozesse
- Du verantwortest die korrekte Dokumentation im Klinikinformationssystem sowie das Zeiterfassungsmanagement
- Du wirkst aktiv an Projekten, Prozessoptimierungen und qualitätssichernden Massnahmen mit
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder Management
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Führungserfahrung oder die Motivation, ein Team fachlich und disziplinarisch zu leiten
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und denkst vernetzt
- Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten souverän
- Du gehst professionell, diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut ausdrücken
- Du bringst eine hohe Dienstleistungs- und Patient*innenorientierung mit
Darauf darfst du dich freuen
Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.
Modern und professionell
Individuell und fördernd
Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in deine Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.
Persönlich und gemeinsam
Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie ihrer Sorgeberechtigten ein.
Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.
Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.
Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.
Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.
Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.
Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.
Deine Ansprechpartner
Franziska Schlensog-Schuster, Stv. Direktorin KJP
Franziska Schlensog-Schuster beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 91 34
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an
Yanis Emanuel Ryser, Sachbearbeiter RecruitingMail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71
Über uns
Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
