Assistant (m/w/d) Büroorganisation / Projektunterstützung
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Assistant (m/w/d) Büroorganisation / Projektunterstützung
expertum GmbH
Sonstige Branchen
Biberach an der Riß
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistant (m/w/d) Büroorganisation / Projektunterstützung
Über diesen Job
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.
Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Chemie/Pharma mit Sitz in Biberach an der Riß eine:n
Assistant (m/w/d) - Büroorganisation / Projektunterstützung
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.
Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Chemie/Pharma mit Sitz in Biberach an der Riß eine:n
Assistant (m/w/d) - Büroorganisation / Projektunterstützung
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings (inkl. Angebotseinholung, Vertragsabschluss, Reiseorganisation, Agenda-Erstellung und Eventkonzepte)
- Pflege der Kalender für Mitglieder des Leadership Teams
- Protokollführung bei Leitungsbesprechungen sowie Organisation von Büromaterial
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden (Bereitstellung von Arbeitsumgebungen)
- Mitwirkung an Einkaufsprozessen, Vertrags- und Bestellanforderungsverwaltung
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors)
- Starkes Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Interesse an aktiver Mitgestaltung der Abteilung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich nach dem Chemietarif richtet sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
- §1030
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!