Persönlich ! Partnerschaftlich ! Professionell ! ...so kümmern wir uns um DEINEN nächsten Karriereschritt !

Unser Kunde sucht ab sofort - vorläufig für 18 Monate (Option auf Verlängerung) - einen

Bürokaufmann als Gruppenassistenz / Administrative Coordinator Professional (m/w/d) - 80%TZ

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, das an 2 bis 3 Tagen pro Woche nach Absprache bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann.

Das kannst Du von uns erwarten:

• Monatsgehalt: 3.821 bis 5.164 EUR brutto bei Vollzeittätigkeit
• Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
• Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

• Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und etwaiger Aktionen für die eigene Führungskraft auch in englischer Sprache
• Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
• Meetingmanagement - Meetings planen, vorbereiten und Aktionen nachhalten
• Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen; Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und dessen Controlling
• Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit auch in englischer Sprache (Level C1) Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zur Teamarbeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Klingt das nicht spannend? Wenn Du unsere Stellenanzeige ansprechend findest, dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen an: biberach@hey-cleo.de

cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.