Rezeptionist*in / Frontdesk-Manager*in (m/w/d) für moderne, große Zahnarztpraxis in Bielefeld
Rezeptionist*in / Frontdesk-Manager*in (m/w/d) für moderne, große Zahnarztpraxis in Bielefeld
Rezeptionist*in / Frontdesk-Manager*in (m/w/d) für moderne, große Zahnarztpraxis in Bielefeld
Rezeptionist*in / Frontdesk-Manager*in (m/w/d) für moderne, große Zahnarztpraxis in Bielefeld
Dr. Benz und Kollegen
Gesundheit, Soziales
Bielefeld
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.000 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Rezeptionist*in / Frontdesk-Manager*in (m/w/d) für moderne, große Zahnarztpraxis in Bielefeld
Über diesen Job
Willkommen in der Praxis Dr. Benz | Kollegen im Herzen der Bielefelder Altstadt!
Bei uns erwartet Sie mehr als ein Arbeitsplatz: Werden Sie Teil eines professionellen, eingespielten Praxisteams. Unsere modern ausgestattete und ansprechend eingerichtete Praxis steht für außergewöhnliche Behandlungsqualität, gelebtes Qualitätsmanagement, Teamgeist und einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe.
Ihre Rolle:
Ob als erfahrene Rezeptionist/in, ZFA mit ersten Erfahrungen im Rezeptionsbereich, Fachwirt/in für zahnärztliches Praxismanagement oder Betriebswirt/in mit Fokus auf das Gesundheitswesen - bei uns übernehmen sie eine zentrale Rolle im Praxisalltag. Sie koordinieren Abläufe, gestalten Prozesse aktiv mit und sind erste Ansprechperson für unsere Patient/innen sowie kommunikative Schnittstelle im Team.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Empfang und freundliche Betreuung unserer Patient/innen persönlich, telefonisch und im E-Mail-Verkehr
- Eigenständige Koordination und Terminvergabe und Recall-System nach klaren Vorgaben
- Strukturierte Organisation des Empfangsbereichs
- Kommunikation mit den anderen Abteilungen in der Praxis (Assistenz-, Prophylaxe-, Labor-, Verwaltungs-, Rezeptionsteam), mit den Zahnärzten und externen Kooperationspartnern
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Organisationsstrukturen
- Sie übernehmen keine Aufgaben aus den Bereichen Abrechnung und Rechnungswesen
Was wir Ihnen bieten:
- strukturierte Einarbeitung und definierte Verantwortungsbereiche
- ein modernes, gut organisiertes Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander, gelebte Wertschätzung
- klare Entwicklungsperspektiven, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
- eine qualifikationsbezogene überdurchschnittliche Bezahlung
Ihr Profil:
- Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich - idealerweise in einer Zahnarztpraxis oder medizinischen Einrichtung
- alternativ: Ausbildung oder Weiterbildung als ZFA, ZMV, Fachwirt/in für zahnärztliches Praximanagement oder ein Abschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Gesundheitswesen
- ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Stressresilienz
- Kommunikationsstärke in schriftlich wie mündlich sicherem Deutsch
- Freude am Arbeiten Hand in Hand im Team
- sicherer Umgang mit Büro-EDV, vielleicht sogar mit Praxisverwaltungssoftware (z.B. Dampsoft)
Haben Sie Lust, Teil eines engagierten Praxisteams zu werden? Wollen Sie gemeinsam mit uns für unsere Patient/innen ein möglichst perfektes Praxiserlebnis erschaffen und dabei selbst viel Spaß bei der Arbeit haben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.