Wir sind die WestfalenBahn – ein in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen verankertes Eisenbahnverkehrsunternehmen. Mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befördern mit 28 Elektrotriebwagen jährlich rund 20 Mio. Fahrgäste: nachhaltig, pünktlich und sicher. Ein gutes Klima herrscht bei uns schon heute. Denn ein Miteinander auf Augenhöhe und eine familiäre Arbeitsatmosphäre bilden die Basis unserer Unternehmenskultur. Gemeinsam mit dir wollen wir die treibende Kraft der Verkehrswende werden. Egal, ob Du technikbegeistert oder zahlenaffin bist, lieber am Schreibtisch, in der Werkstatt oder in unseren Zügen arbeitest, Berufserfahrung hast oder gerade erst durchstartest:

Wir haben den passenden Job für dich – nachhaltig, unbefristet und tariflich vergütet! Um unsere ausgezeichnete Qualität und unseren guten Service weiterhin zu gewährleisten, brauchen wir dich an Bord.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung in Bielefeld suchen wir zum 01.04.2026 befristet bis vrsl. 31.01.2028 einen Spezialisten Payroll (m/w/d)

Unser Angebot

• Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung
• 28 Tage Jahresurlaub mit der Wahlmöglichkeit mit zusätzlichen Urlaubstagen (3, 6 oder 9)
• Vollzeitarbeitszeitmodelle zwischen 37 – 40 h/Woche
• Betriebliche Altersvorsorge, die durch den Arbeitgeber bezuschusst wird
• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Perspektiven für die persönliche Weiterbildung sowie fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung, in der Nähe vom Bahnhof Bielefeld
• eine intensive Einarbeitung zu einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit
• an zwei Tagen pro Woche die Möglichkeit des mobilen Arbeiten

Dein Profil

• Sicherer Umgang mit Payroll- und Zeiterfassungssystemen (vorzugsweise praktische Erfahrungen mit P&I Loga3)
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrelevanten Richtlinien und Gesetzen
• Eine selbstständige, präzise, strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für betriebliche Abläufe sowie Qualität und sicherheitsbewusstes Handeln
• Gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office,) sowie sehr gute Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität, Organisationsgeschick, analytische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Ausgeprägtes Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge
• Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz
• Ausgeprägtes Gespür für sensible Daten und Sachverhalte
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Payroll oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
• Administration von entgeltrelevanten Personalstammdaten sowie Zeiterfassung
• Abrechnung aller Sozialabgaben und Versicherungen
• An- und Abmeldungen der Mitarbeiter bei der Sozialversicherung
• Erstellung von Beitragsnachweisen für die Krankenkassen
• Erstellung von Meldungen der Lohnsteuer an das Finanzamt
• Meldungen, Erstattungsanträge zur Vorlage an externen Stellen wie Behörden, Versicherungen, etc. fristgerecht erstellen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Außenprüfungen
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Entgeltabrechnung
• Handhabung von Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagenbesteuerung, Sonderzahlungen etc.
• Bereitstellung regelmäßiger Berichte und Informationen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter
• Prüfen der Anwesenheits- und Abwesenheitsmeldungen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.