Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung in Bielefeld suchen wir zum 01.04.2026 befristet bis vrsl. 31.01.2028 einen Spezialisten Payroll (m/w/d)

Unser Angebot

• Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung
• 28 Tage Jahresurlaub mit der Wahlmöglichkeit mit zusätzlichen Urlaubstagen (3, 6 oder 9)
• Vollzeitarbeitszeitmodelle zwischen 37 – 40 h/Woche
• Betriebliche Altersvorsorge, die durch den Arbeitgeber bezuschusst wird
• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Perspektiven für die persönliche Weiterbildung sowie fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung, in der Nähe vom Bahnhof Bielefeld
• eine intensive Einarbeitung zu einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit
• an zwei Tagen pro Woche die Möglichkeit des mobilen Arbeiten

Dein Profil

• Sicherer Umgang mit Payroll- und Zeiterfassungssystemen (vorzugsweise praktische Erfahrungen mit P&I Loga3)
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrelevanten Richtlinien und Gesetzen
• Eine selbstständige, präzise, strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für betriebliche Abläufe sowie Qualität und sicherheitsbewusstes Handeln
• Gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office,) sowie sehr gute Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität, Organisationsgeschick, analytische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Ausgeprägtes Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge
• Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz
• Ausgeprägtes Gespür für sensible Daten und Sachverhalte
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Payroll oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
• Administration von entgeltrelevanten Personalstammdaten sowie Zeiterfassung
• Abrechnung aller Sozialabgaben und Versicherungen
• An- und Abmeldungen der Mitarbeiter bei der Sozialversicherung
• Erstellung von Beitragsnachweisen für die Krankenkassen
• Erstellung von Meldungen der Lohnsteuer an das Finanzamt
• Meldungen, Erstattungsanträge zur Vorlage an externen Stellen wie Behörden, Versicherungen, etc. fristgerecht erstellen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Außenprüfungen
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Entgeltabrechnung
• Handhabung von Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagenbesteuerung, Sonderzahlungen etc.
• Bereitstellung regelmäßiger Berichte und Informationen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter
• Prüfen der Anwesenheits- und Abwesenheitsmeldungen