Rund 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!

Im Projekt Horizont werden armutsbetroffene Frauen dabei unterstützt, neue berufliche und persönliche Perspektiven zu entwickeln und ihre Situation durch individuelle Lösungsstrategien nachhaltig zu verbessern. Mit mobilem Case Management, klientinnenzentrierter Beratung und gezieltem Skills-Training wird ihre Selbstwirksamkeit gefördert, vorhandene Ressourcen gestärkt und beim Fußfassen im Arbeitsmarkt begleitet. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Kooperationspartner*innen werden bestehende soziale Angebote ergänzt und stabile Unterstützungsstrukturen geschaffen.

Wir freuen uns ab Mitte März in Bischofsofen auf dich als:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

(Teil- oder Vollzeit, 30 bis 37 Stunden)

Du bist zuständig für

• Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei der Umsetzung der Projektinhalte
• Terminplanung, Koordination und Pflege von Kalendern
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Berichten
• Verwaltung und Aufbereitung der projektrelevanten Teilnehmer*innen- und Zielgruppenunterlagen
• Eingabe und Pflege der Teilnehmer*innendaten in die Datenbanken der Fördergeber
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Telefonanfragen
• Verwaltung der im Projekt geführten Handkassa (Erstattung von TN-Kosten wie Reisekosten, Abwicklung von Rechnungen, z. B. Lebensmitteleinkauf oder Einnahmen aus Produktverkäufen)
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Vorbereitung der jeweiligen Abrechnungen
• Organisation von Meetings und projektrelevanten Veranstaltungen sowie Protokollführung
• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Du bringst mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
• Teamfähigkeit und Servicebewusstsein
• hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Führerschein der Klasse B von Vorteil

Wir bieten dir

• Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
• Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
• Familienzuschuss (€ 75,97 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
• gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
• drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
• regelmäßige Gehaltsvorrückungen

Gemeinsam …

… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Melanie Benedikt deine Fragen unter (+43) 676 848210 227 und freut sich auf deine Bewerbung.

Unser Einstiegs gehalt orientiert sich am Kollektivvertrag für die Beschäftigten und Lehrlinge der karitativen Arbeitgeber*innen und liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.661,80 und € 3.046,70 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).