Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo)
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Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo)
Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo)
isoplus GmbH
Industrie und Maschinenbau
Rosenheim
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 37.500 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo)
Über diesen Job
Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo)
Rosenheim, Deutschland
Ihre Aufgaben
Als erste Ansprechperson am Empfang repräsentieren Sie unser Unternehmen nach innen und außen. Sie stellen einen professionellen Besucherempfang sicher und übernehmen die operative Durchführung definierter Office- und Serviceprozesse.
Empfang & Telefonzentrale
- Herzlicher Empfang von Gästen und Geschäftspartnern sowie Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks.
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Erteilung erster Auskünfte.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Versand von Paketen.
Organisation & Service
- Operative Vorbereitung von Meeting- und Schulungsräumen (Unterlagen, Technik, Bewirtung) gemäß definiertem Standard.
- Unterstützung bei Raumbuchungen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Erkennung von Bürobedarfen sowie Durchführung von Bestellungen nach abgestimmten Vorgaben.
- Operative Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Raumvorbereitung, Bewirtung, Gästeempfang).
- Formulierung kurzer, neutraler Texte wie Gruß-, Dankes- oder Glückwunschnachrichten.
Zusammenarbeit & Vertretung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office & Facility Manager im Tagesgeschäft.
- Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten tragen Sie wesentlich zu einem angenehmen Besuchererlebnis bei.
- Vertretung des Office & Facility Managers in grundlegenden organisatorischen Themen (z. B. Raumbuchungen, Standardbestellungen, Dienstleisterabstimmung im Tagesbetrieb).
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Ebenso haben Sie bereits Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder in einer ähnlichen dienstleistungsorientierten Rolle sammeln können.
- Ein freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an direktem Kontakt mit Menschen gehört zu Ihren Softskills.
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Telefon und gängigen Systemen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Warum wir?
Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftsträchtigen Branche mit Gestaltungsspielraum und kurzen
Entscheidungswegen. Dazu gehören eine erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung, ein unbefristeter
Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen.
Möchten Sie mehr erfahren und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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About us
ISOPLUS – Connecting District Energy
Efficient energy transport – this is our mission at the ISOPLUS Group.
As a leading European manufacturer of pre-insulated pipe systems, we have been setting standards in efficiency and quality for more than 35 years. Our solutions reduce CO₂ emissions and minimize energy losses. With around 1,600 employees at nine sites across Europe, we offer comprehensive system solutions – from planning to implementation.
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