Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin sucht zum 01.03.2026 für den Fachbereich Jugend und Familie im Geschäftsbereich Schule eine Persönlichkeit für die Stelle

Schulsekretariat (m/w/d)
der Clemens-Dülmer-Grundschule

Bocholt (73.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie sind zuständig für Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Telefonate, Terminverwaltung, Schriftverkehr
• Die Rechnungsbearbeitung sowie die Überwachung des Schulbudgets führen Sie zuverlässig durch
• Sie verantworten die Materialbeschaffung und -verwaltung
• Bei Aufgaben der Schulorganisation unterstützen Sie die Schulleitung
• Sie stehen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung, bearbeiten An- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern, pflegen das Schülerverwaltungsprogramm und bereiten die Erstellung von Statistiken vor
• Sie unterstützen die Abwicklung der Schülerbeförderung
• Sie unterstützen die Abwicklung von Leistungen über die Münsterlandkarte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/ Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Organisations- und Überzeugungsfähigkeit, lösungsorientiertes Denken
• Freundliches, verständnisvolles und sicheres Auftreten
• Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Die Sekretariatszeiten sind in der Regel wie folgt:
• Montags bis freitags 08:00 bis 12.30 Uhr

Wir bieten Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 23 Wochenstunden
• Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlungen, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)
• Ein aktives Gesundheitsmanagement
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen die folgenden Ansprechpersonen zur Verfügung:

Zu Aufgaben / Inhalt der Stelle:

Leiter des Geschäftsbereichs Schule, Jonas Bühs

Tel: 02871 953-2393 | E-Mail: J onas.Buehs@bocholt.de

Mitarbeiterin des Geschäftsbereichs Personalentwicklung und -marketing, Inka Wallkötter

Tel: 02871 953-1339 | E-Mail: Inka.Wallkoetter@bocholt.de