Beraten, qualifizieren, unterstützen - das ist der Grundauftrag des Sachgebiets Jugendpastoral im Bischöflichen Generalvikariat Münster. Ab sofort suchen wir Sie in unserem Büro in Xanten als

Mitarbeiter im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 28,85 %, das sind zzt. 11,25 Stunden/Woche. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 11.09.2026 befristet.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Koordination der Materialausleihe sowie Verwaltung und Pflege des Ausleihmaterials
• Koordination und Bearbeitung von Informationen und Anfragen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für die pädagogischen Mitarbeitenden
• Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie zeigen eine aufgeschlossene und freundliche Haltung im Umgang mit Menschen.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte: Outlook, Word und Excel).
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich.
• Sie treten sicher auf und sind kontaktfreudig sowie teamfähig.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen aus.
• Sie orientieren sich am Service- und Dienstleistungsauftrag des Sachgebietes.

Das können Sie von uns erwarten:

• eine angemessene Vergütung nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers) und das Firmenfitness-Programm nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Willenbrink, Leiterin des Sachgebietes Jugendpastoral, unter der Telefonnummer 0251/495-443 gern zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: "Wir stärken die Menschen. Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 04.01.2026 zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.