Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Aufgaben

Du hast ein Händchen für Organisation, arbeitest gern strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick?
Dann könnte das hier genau dein nächster Job sein! Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt du bei unserem Auftraggeber nicht nur das Team im Tagesgeschäft, sondern sorgst mit deiner freundlichen und zuverlässigen Art dafür, dass in der Zentrale alles rundläuft.

• Du bist erste Anlaufstelle in der Zentrale und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei
• Du erstellst Angebote auf Basis vorhandener Vorlagen – zuverlässig und strukturiert
• Im Tagesgeschäft unterstützt du tatkräftig, denkst mit und packst an, wo es nötig ist

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind super – aber kein Muss, wenn du motiviert bist
• Du kennst dich mit MS Office gut aus und arbeitest dich schnell in neue Themen ein
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du trittst freundlich und kommunikativ auf – ob im Team oder am Telefon

Was für Dich drin ist

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Feste geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 08.00 - 13.00 Uhr) sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance und bessere Planbarkeit
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Nadia Schwede
dortmund-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Hörder Burgstraße 9-11
44263 Dortmund
Telefon: +49 231 39721002