Der Handelsverband NRW Ruhr-Lippe e.V. ist in den Kommunen des Kreises Recklinghausen (ohne Gladbeck) sowie in den Städten Bochum und Herne als Interessenvertreter des Handels tätig. Dabei setzen wir uns für die Bedürfnisse unserer Mitglieder auf unterschiedlichen Ebenen ein - unabhängig von ihrer Größe und Branche. Wir schaffen Kontakte und verstehen uns als Lotse zur Verwaltung oder anderen Entscheidern und Schnittstellen. Unsere Schwerpunkte setzen wir besonders mit der juristischen Beratung und Vertretung vor dem Arbeits-, Sozial- und Verwaltungsgericht. Darüber hinaus sitzen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedensten Gremien und tragen somit zu handelsrelevanten Entscheidungen bei. Wir verstehen uns dabei immer als moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitglieder.

Zur Verstärkung unseres Teams für "Digitaler Handel" und "Öffentlichkeitsarbeit" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz/Bürokraft/Außendienst in Teilzeit für 20 Stunden wöchentlich.

Aufgabenbereich:

• Bürotätigkeit/Assistenz und Zuarbeit in den Abteilungen Rechtsberatung, Standort, Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliederverwaltung
• Schreiben nach Diktat und Notiz, Sekretariat, Empfang, Telefonannahme, Koordination (Fristenmanagement)
• Büroorganisation, Aktenverwaltung, Ablage, PC-Umgang mit allen gängigen Office-Programmen (zwingend) und WordPress/InDesign. Unterstützung bei Projektarbeiten, Mitarbeit bei der Pflege von Webportalen, Mitgliederservice, Broschüren- und Informationsversand, Veranstaltungsorganisation, Korrespondenz
• Betreuung der Mitglieder im Außendienst, Akquise von Neumitgliedern
• Keine Führungsverantwortung

Sie sollten mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit überzeugendem Auftreten in der Mitgliedergewinnung
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sichere PC-Kenntnisse (s.o.)
• Dienstleistungsmentalität und Telefonkompetenz
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Diskretion
• Organisatorisches Talent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Motivation/Leistungsbereitschaft, Büromanagement, Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Gute berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Eine der Position und Ihrer Qualifikation angemessene Vergütung
• Ein durch Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld

Die Stelle ist ab dem 01. September 2025 zu besetzen, die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Handelsverband NRW Ruhr-Lippe e.V.

Marion Runge

runge@hvnrwruhrlippe.de

HINWEIS: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail; Bewerbungen in Printform werden nicht berücksichtigt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.