Du organisierst gerne, behältst Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen? Du hast Freude daran, Projektmanagement-Tools zu pflegen, Prozesse zu dokumentieren und Teams strukturiert zu unterstützen? Zudem möchtest Du Dein Organisationstalent in einem innovativen IT-Umfeld einbringen und Teil eines starken Teams werden? Dann unterstütze uns als Teamassistenz im Bereich Forschung und Entwicklung und gestalte die Zukunft der Cybersicherheit mit uns.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Workshops für unsere Entwickler-Teams
• Du unterstützt beim Projektmanagement: durch Pflege von Tools, Dokumentationen und Fristen
• Du erstellst und optimierst Prozessdokumentationen und trägst zur Weiterentwicklung interner Abläufe bei
• Du bereitest Präsentationen, Reports und interne Unterlagen vor und nach
• Du fungierst als Schnittstelle und unterstützt den Austausch mit internen Abteilungen und externen Partner*innen
• Du begleitest das Onboarding neuer Kolleg*innen und unterstützt administrativ bei Reiseplanung, Kosten, Rechnungen und Budgetverwaltung

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement – idealerweise im Tech- oder SaaS-Umfeld
• Du kannst sicher mit MS Office, Jira sowie idealerweise mit Confluence und SQL-Datenbanken umgehen
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
• Du zeichnest Dich durch technische Affinität, Teamgeist, Flexibilität und bestenfalls Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden aus

Das bieten wir Dir

Mobiles Arbeiten

• Unsere flexiblen Arbeitsplatzmodelle bieten Dir Freiheit – ob ein, zwei Tage oder die ganze Arbeitswoche per remote – Du gestaltest Deinen Arbeitstag bzw. -platz ganz nach Deinen individuellen Bedürfnissen.

Gestaltungsfreiraum

• Zeig’ uns, was Du kannst! Bei uns darf jeder Mitarbeitende seine Ideen und Talente einbringen – unabhängig von seinen direkten Aufgaben.

Mentorenprogramm

• Erfahrene Kolleg*innen arbeiten Dich gründlich in Deine Aufgaben ein und stehen Dir bei Fragen jederzeit zur Seite.

Weiterbildung

• Das ist für uns nicht nur ein leeres Wort – wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen Fortbildung.

Sehr gute Sozialleistungen

• Ob Altersvorsorge oder Zuschuss zum Sport, wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden abgesichert sind und gesund bleiben.

Bio-Speisen und -Getränke

• Das G DATA Bistro serviert in der Mittagspause hochwertige und abwechslungsreiche Gerichte. Obst, Brot, Kaffee und Limonade stehen jederzeit bereit.

Campus-Feeling

• Der hochmoderne G DATA Campus ist mehr als nur ein Arbeitsplatz. Das Trojan Horse Café bietet eine gemütliche Atmosphäre und Raum für Ideen – drinnen wie draußen.

Dein Weg zu uns – auf einen Blick

Bevor Du Dich bei uns bewirbst hast Du vielleicht noch in dem ein oder anderen Punkt Klärungsbedarf? Antworten auf die häufigsten Fragen und Informationen zu unserem Bewerbungsprozess findest Du in unseren Häufig gestellten Fragen (FAQ).