Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.500 € – 55.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Manager (m/w/d)
Über diesen Job
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Besprechungen und Prioritäten
Bearbeitung und Koordination interner und externer Korrespondenz
Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Dienstleistern
Aufnahme, Strukturierung, Initiierung und Nachverfolgung von Aufgaben
Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Themen der Geschäftsleitung
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Unternehmens-Events
Optimierung von Aufgaben und Abläufen unter Einsatz digitaler Tools und KI
Weiterentwicklung bestehender organisatorischer Prozesse
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
Erfahrung in HR-Administration und/oder Eventorganisation von Vorteil
Anwendung digitaler Tools und KI zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe
Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift