Vor 13 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Betriebsleitung

Assistenz der Betriebsleitung

Assistenz der Betriebsleitung

Assistenz der Betriebsleitung

Stadt Bonn

Öffentliche Verwaltung

Bonn

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 41.500 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz der Betriebsleitung

Über diesen Job

  • selbständige Organisation des Tagesgeschäfts der Betriebsleitung von der Terminverwaltung über Wiedervorlagen bis zur Fristenkontrolle
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, inklusive digitaler Erfassung, Zuordnung und Priorisierung
  • interne und externe Kommunikation mit Ämtern, Dezernaten der Stadtverwaltung und externen Partner*innen
  • Terminkoordination, Reisemanagement und allgemeine Büroorganisation
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit werden vorausgesetzt
  • sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen.
  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA, leistungsorientierter Bezahlung und betrieblicher Altersvorsorge
  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • moderne Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Mobiler Arbeit.
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Stadt Bonn

Öffentliche Verwaltung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Bonn, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

433 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Stadt Bonn als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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