Die BIVA-Pflegeschutzbund e.V. ist die bundesweite Interessenvertretung für alte und pflegebetroffene Menschen sowie deren Angehörige. Als gemeinnütziger Verein stehen wir seit 50 Jahren für Selbstbestimmung, Teilhabe und Menschenwürde im Alter und in der Pflege. Wir bieten unabhängige Beratung, engagieren uns politisch und begleiten Projekte, die gesellschaftlich spürbare Verbesserungen schaffen.

Unsere Leiterin der Rechtsabteilung war in der letzten Sendung "Team Wallraff" am 16.10.25 vertreten

Mehr über uns: www.biva.de

Ihre Funktion

Als Büroleitung (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Steuerung unserer Geschäftsstelle in Bonn. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Vorstand sowie in enger Abstimmung mit der Leitung der Rechtsabteilung zusammen. Sie sind verantwortlich für die Organisation, Leitung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse sowie für die Abrechnung von Projekten.

Ihre Aufgaben

· Leitung und Koordination der administrativen Abläufe der Geschäftsstelle

· Enge Zusammenarbeit mit Vorstand und Geschäftsführung sowie Abstimmung mit der Leitung der Rechtsabteilung

· Verantwortung für Mitgliederverwaltung, Büroorganisation und Verwaltungssysteme

· Finanz- und Verwaltungscontrolling inkl. vorbereitender Buchhaltung und Zuarbeit für den Steuerberater

· Verantwortung für Abrechnung von Projekten, Erstellung Verwendungsnachweisen

· Organisation von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen

· Schnittstellenpflege zu externen Partnern, Fördermittelgebern und Kooperationsinstitutionen

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium

· Mehrjährige Berufserfahrung in der Vereins- oder Verbandsarbeit, leitende Funktionen wünschenswert

· Erfahrung im Fördermittelmanagement

· Fundierte Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware oder Datenbanken von Vorteil

· Erfahrung in DATEV wünschenswert

· Grundkenntnisse im Rechnungswesen sowie im Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht

· Erste Erfahrungen im Begleiten von Projekten

· Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Prozesse strukturiert zu steuern

· Verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

· Hohes Maß an Identifikation mit den Werten der BIVA e.V.

Wir bieten

· Eine zentrale, verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem bundesweit anerkannten, gemeinnützigen Verein

· Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und Rechtsabteilung

· Einen modernen Arbeitsplatz in Bonn mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

· Viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen und Projekte

· Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Entwicklungsperspektive

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe

· Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie

· Ihrer Gehaltsvorstellung

per E-Mail an: k.kulina@biva.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.