Mitarbeiter*in für allgemeine Verwaltungstätigkeiten beim Amt für Soziales und Wohnen
Mitarbeiter*in für allgemeine Verwaltungstätigkeiten beim Amt für Soziales und Wohnen
Mitarbeiter*in für allgemeine Verwaltungstätigkeiten beim Amt für Soziales und Wohnen
Mitarbeiter*in für allgemeine Verwaltungstätigkeiten beim Amt für Soziales und Wohnen
Stadt Bonn
Öffentliche Verwaltung
Bonn
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 41.500 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiter*in für allgemeine Verwaltungstätigkeiten beim Amt für Soziales und Wohnen
Über diesen Job
- Sie wirken bei der dezentralen Zeitsachbearbeitung mit.
- Sie bearbeiten die tägliche Post und unterstützen bei der digitalen Aktenpflege und Archivierung.
- Im Pfortendienst sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher*innen und sorgen mit Überblick und Serviceorientierung für einen geregelten Zugang zum Dienstgebäude.
- Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer der Amtsleitung. Hier erteilen Sie telefonische Auskünfte an Bürger*innen, leiten Anrufe im Amt weiter, vergeben Termine der Amtsleitung, führen deren Terminkalender und verbinden Telefonate. Da Sie in dieser Funktion für Präsenztermine Gäste der Amtsleitung empfangen und bewirten, erwarten wir ein freundliches und sicheres Auftreten.
- idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf, wie Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar,
- idealerweise über erste praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich allgemeiner Bürotätigkeiten,
- über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel),
- über die Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten,
- über eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
- ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Loyalität und Zuverlässigkeit,
- die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten,
- ein verbindliches und höfliches Auftreten gegenüber Ratsuchenden,
- Einfühlungsvermögen und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächssituationen,
- eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen,
- Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- Teilzeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 431 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
431 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Stadt Bonn als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.