Sind Sie auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit, bei der Sie Ihre Fähigkeiten, Ihre Leidenschaft und Ihre Zeit sinnvoll einsetzen können? Möchten Sie für eine Organisation arbeiten, die dynamisch und zielorientiert ist und sich dafür einsetzt, etwas zu bewirken? Herzlich Willkommen bei der Welthungerhilfe!

Als eine der größten und renommiertesten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe in Deutschland setzen wir uns für positive Veränderungen ein. Wir arbeiten unabhängig von religiösen und politischen Einflüssen und stellen sicher, dass unser Handeln stets von starken ethischen Grundsätzen geleitet wird. Durch die Förderung von Innovationen streben wir danach, eine daten- und menschenorientierte Organisation zu werden, die die Art und Weise, wie wir arbeiten, kontinuierlich verbessert.

Unsere Vision: "Zero Hunger on a Healthy Planet" . Helfen Sie mit, eine Welt zu schaffen, in der alle Menschen Zugang zu Nahrungsmitteln haben, und gleichzeitig eine nachhaltige Zukunft für unseren Planeten zu sichern. Wenn Sie bereit sind, etwas zu bewirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Dienstsitz ist Bonn, Deutschland.

Als Teamleitung Procurement HQ und Internal Services stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und Aufgaben der beiden Teams Innerer Dienst & Procurement HQ durch die Übernahme von Leitungs-, Koordinations- und Organisationsaufgaben sicher. Sie steuern das übergreifende Informations- und Kommunikationsmanagement der Abteilungen, managen lokale Projekte im Bereich Gebäudemanagement und Digitalisierung und unterstützen die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

Ihre wichtigsten Tätigkeiten

• Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Einkauf und im Bereich Interne Dienste, einschließlich Gebäudemanagement, Empfang, Liegenschaftsverwaltung und studentischer Aushilfen.

• Fachliche Koordination und Beratung der Procurement Officers, einschließlich der Steuerung der Erarbeitung und Überprüfung von Einkaufsrichtlinien, Beschaffungsregelungen, Vorlagen und Prozessdarstellungen sowie der bedarfsgerechten Bereitstellung relevanter Informationen.

• Abstimmung mit der Teamleitung Procurement & Logistics International zur Vereinheitlichung vergleichbarer Beschaffungsprozesse und zur Sicherstellung von Kohärenz und Effizienz.

• Qualifizierung der Mitarbeitenden im Bereich Beschaffung durch die Organisation virtueller Schulungen und Präsenzveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam am Hauptsitz.

• Fachliche Beratung interner Auftraggebender zu Eignung, Kompatibilität, Lieferzeiten und Preisen, bei Bedarf einschließlich Konzeption und Materialauswahl.

• Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den Hauptsitz entsprechend den Anforderungen interner Auftraggebender und unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien.

• Eigenständige kaufmännische Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses, einschließlich Einholung und Bewertung von Angeboten, Abstimmung mit internen Auftraggebenden, Auftragsvergabe, Qualitätskontrolle, Rechnungsprüfung und -einreichung über Doxis sowie Dokumentation in SAP.

• Unterstützung von Kolleg*innen bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen gemäß den festgelegten Spezifikationen und Anforderungen.

• Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und der Einführung neuer Software im Bereich, einschließlich Funktionstests und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Anwendung von Systemen wie Doxis.

• Prüfung und Freigabe von Bestellungen oberhalb des festgelegten Schwellenwerts unter Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit und Einhaltung der übertragenen Freigabebefugnisse.

• Organisation und Sicherstellung der operativen Abläufe im Bereich Interne Dienste.

• Planung, Organisation und Koordination von Erweiterungs- und Renovierungsmaßnahmen an den von WHH betreuten Liegenschaften in Zusammenarbeit mit dem Team Interne Dienste.

• Steuerung von Ausschreibungsverfahren und der Zusammenarbeit mit Dienstleistungsunternehmen im Bereich Interne Dienste sowie Pflege der Rahmenvertragsdatenbank.

• Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien bei der Auswahl von Dienstleistungsunternehmen und Lieferanten für die Internen Dienste sowie bei Entscheidungen über bauliche Veränderungen.

• Entwicklung eines Konzepts zur erweiterten Nutzung der Bonner Liegenschaft durch externe Unternehmen und Organisationen in Zusammenarbeit mit Finance und Legal & Compliance.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, in den Internen Diensten oder einem verwandten Bereich.

• Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Machbarkeitsstudien.

• Affinität zu digitalen Lösungen sowie die Fähigkeit, Verbesserungspotenziale in Prozessen zu erkennen und umzusetzen.

• Strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, organisatorische Prioritäten in konkrete Maßnahmen zu übersetzen.

• Fähigkeit, Daten und Analysen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen und eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung im Team zu fördern.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Faire Vergütung: Freuen Sie sich auf ein transparentes und gerechtes Tarifsystem.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, die eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben fördern.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einer agilen Organisation, die Digitalisierung und Innovation optimal einsetzt.
• Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere vielfältigen Lern- und Schulungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Team: Unsere engagierten und diversen Teams setzen sich mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude für eine bessere Welt ein.

Darüber hinaus bietet die Welthungerhilfe zahlreiche weitere Benefits an, die Sie unter Unsere Leistungen einsehen können.