Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung: Eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Personalgrundsatzangelegenheiten im (vergleichbaren) gehobenen Dienst (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund bzw. A12 BBesO) Kennziffer: Z04-2026 Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Die Zentralabteilung im BfAA stellt den Fachabteilungen der Behörde die erforderlichen Ressourcen, Leistungen und Services zur Verfügung, damit diese ihre Aufgaben uneingeschränkt wahrnehmen können.

Ihre Aufgaben

Als Grundsatzsachbearbeiter/-in im Bereich Personalplanung und -entwicklung sind Sie für die Personalsachbearbeiter/-innen des Referates Personalmanagement die zentrale Ansprechperson in Personalangelegenheiten des tarifbeschäftigten Bestandspersonals.

• Sie bearbeiten Personalfälle einer Fachabteilung des BfAA (inkl. Personalgewinnung und Ausscheiden).
• Sie entwickeln die Personalentwicklungsinstrumente der Behörde fort und stellen eine gleichartige Anwendung von arbeits- und tarifrechtlichen Normen innerhalb der Behörde durch Weiterentwicklung des Grundsatzes sicher.
• Sie bearbeiten besonders komplexe Personaleinzelangelegenheiten von Tarifbeschäftigten
• abteilungsübergreifend.
• Im Bedarfsfall leiten die Sie Sachbearbeiter/-innen des Referates in Personaleinzelangelegenheiten fachlich an.
• Sie bereiten statistische Auswertungen im Bereich Personalmanagement zur Unterrichtung der Leitung auf.
• Sie erfassen und optimieren die referatsinternen Geschäftsprozesse im Rahmen des Geschäftsprozessmanagements der Behörde.

Unser Angebot

• Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (IT, Fortbildungen im Bereich Personalrecht, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres Deutschland-Jobtickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse

Mindestanforderungen:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes
• oder: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vglb.) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Personalmanagement oder vergleichbar oder: abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder vglb.

sowie

• dreijährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/-in im Bereich Personal eines öffentlichrechtlichen Arbeitgebers
• vertiefte Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Tarifrecht sowie Grundkenntnisse im Bereich Beamtenrecht (insbesondere TVöD, TV EntgO Bund, BBG, BEEG, ArbZG, TzBfG)
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Erfüllung der Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• Erfahrung in der Arbeit mit dem SAP-basierten Personalverwaltungssystem des Bundes (PVS Modul PA)
• Erfahrung in der Erhebung von Personalkennzahlen bzw. im Personalcontrolling

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, Strukturen und Prozesse im Referat zu etablieren und zu optimieren.
• Sie besitzen die Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen.
• Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend.
• Sie erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Beamtinnen und Beamte werden jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A12, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAAKarriereseite.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Personalgrundsatzangelegenheiten in Entgelt- /Besoldungsgruppe E11/A12 zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Stelle als Sachbearbeiter/-in Personalgrundsatzangelegenheiten in der Zentralabteilung zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). So bewerben Sie sich Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.03.2026 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt. Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Unterlagen im pdf-Format hoch.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter? Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Natalie Hänelt (fachlich: z-pm-17@bfaa.bund.de) und Martin Laggai (organisatorisch: z-pm-14@bfaa.bund.de). Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAAKarriereseite für Sie zusammengestellt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.